Krijg het voor elkaar als projectondersteuner! In deze rol ondersteun je de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert.
Wil jij als projectondersteuner bijdragen aan de organisatie en coördinatie van de Kermis Weert? Dit evenement trekt jaarlijks honderdduizenden bezoekers en is een belangrijk moment voor de stad. Jouw vaardigheden maken de kermis veiliger, gezelliger en succesvoller. Samenwerken met diverse partijen, regelen van contracten en het organiseren van ondersteunende taken – jij draait er je hand niet voor om.
We doen het samen!
Je werkt in een hecht team binnen de afdeling Openbaar Gebied. Je ondersteunt de kermiscoördinator en werkt samen met onder andere de teamleider Openbaar Gebied, de veiligheidscoördinator en facilitair medewerkers. Het team zet zich gezamenlijk in om de kermis tot een succes te maken, met oog voor veiligheid en plezier.
Je werkzaamheden zijn:
• Het opstellen van brieven en contracten;
• Notuleren bij interne en externe overleggen;
• Bijhouden en actualiseren van de kermisdatabase en dossiers in het zaaksysteem (Djuma);
• Beheren van agenda’s en ondersteunen bij de organisatie van de kermis;
• Opvragen van offertes en assisteren bij het opstellen van de kermisplattegrond.
Functie-eisen
We willen jou graag leren kennen als jij:
Nauwkeurig werkt en sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden hebt. Je bent proactief, stressbestendig en resultaatgericht. Daarnaast weet je goed te schakelen tussen verschillende taken en deadlines. Je bent organisatiesensitief en hebt een verbindende en samenwerkende houding. Accuratesse en een gestructureerde werkwijze zijn essentieel, vooral bij contracten en inschrijvingen.
Opdrachtvereisten:
✓ MBO-4 werk- en denkniveau;
✓ Digitaal vaardig en ervaring met MS Office en hybride werken;
✓ Ervaring in een vergelijkbare functie zoals project- of programmaondersteuning;
✓ Relevante werkervaring bij de lokale overheid (dit is een pluspunt);
✓ Uitstekend schriftelijk en mondeling Nederlands;
✓ Bekend bent met zaaksystemen, zoals Djuma (dit is een pluspunt).
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Yasien Yusuf
yasien.yusuf@yacht.nl
06-16178439
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Yasien Yusuf
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
