Wat zijn je verantwoordelijkheden?

Als document controller wordt je betrokken bij de projectrealisatie van meerdere trajecten. De document controller rapporteert operationeel over de projecten aan de project manager en maakt deel uit van het project team. De werkzaamheden zijn:

• In afstemming met het project team opstellen van een document list voor zowel het eigen project team als voor leveranciers en deze op tijd en compleetheid actief bewaken

• Aanspreekpunt binnen het project voor document gerelateerde zaken

• Zelfstandig in project team acteren

• Expediten van engineering team en externe partijen

• Werken en opstellen documenten management plan

• Controleren dat alle correspondentie en documenten conform de project standaard verloopt

• Uitgeven, inboeken en distribueren van alle in en uitgaande documentatie en tekeningen

• Middels reviews, steekproeven en audits zekerstellen dat de inhoud van het document management systeem correct is

Dienstverband: 32-40 uur

Functie-eisen

Wat heb je nodig om voor deze functie in aanmerking te komen?

• Minimaal 5 jaar ervaring met document control werkzaamheden

• Eigenaarschap en zelfstandig

• Geen 9 tot 5 mentaliteit

• Bezit minimaal een afgeronde MBO opleiding eventueel aangevuld met vakopleidingen

• Bezit een sterke schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid in het Engels

• Is overtuigend, analytisch en besluitvaardig

• Kan processen doorzien en vanuit een projectmatige aanpak benaderen

• Is oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden

• Woonachtig in regio Den Haag (?45km);

• Werkweek van 32-40 uur. Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg

Bedrijfsinformatie

In deze functie kom je te werken binnen de operating company “Smart Infrastructure” op de afdeling “Energy and Automation” in een enthousiast, relatief jong en divers team van 150 engineers. Het afgelopen jaar is ons team verdubbeld in omvang en zijn we opzoek naar nieuwe enthousiaste collega’s. Onze afdeling is gespecialiseerd in het op maat ontwerpen en bouwen van energieoplossingen voor veeleisende klanten in zowel binnen- als buitenland.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.