Als projectondersteuner ondersteun je zowel het projectteam Avant als het programmateam Regionale Bereikbaarheid. Je speelt een belangrijke rol in de organisatie en coördinatie van afspraken, vergaderingen en administratieve processen.

Je werkt afwisselend op twee locaties: de projectlocatie in Zaandam en het stadhuis van Zaanstad. Binnen het projectteam Avant ondersteun je een IPM-team van zes collega’s, terwijl je binnen het programmateam Regionale Bereikbaarheid de programmamanager en procesmanagers ondersteunt bij de organisatie van regionale overleggen.

Wat ga je doen?

Plannen en beheren van afspraken en complexe regionale overleggen.
Voorbereiden, notuleren en vastleggen van actiepunten bij vergaderingen.
Beheren en archiveren van documenten in Teams, SharePoint en M365.
Organiseren van bijeenkomsten en regelen van faciliteiten.
Opstellen en redigeren van opdrachtbrieven en andere documentatie.

In deze veelzijdige functie zorg je voor structuur en overzicht binnen beide teams en draag je bij aan de soepele uitvoering van infrastructurele projecten in de regio.

Functie-eisen

Afgeronde mbo-opleiding.
Aantoonbare ervaring als projectondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie.
Ervaring met werken in een projectmatige overheidsomgeving.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
Proactieve en zelfstandige werkhouding, met het vermogen om prioriteiten te stellen.
Enthousiast, toegankelijk en stressbestendig.
Uitstekende digitale vaardigheden of de bereidheid om deze snel eigen te maken (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, M365, Teams, SharePoint).

Arbeidsvoorwaarden

Primaire arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van jouw profiel en gaat uit van schaal 8 van de CAO gemeente max €3732,- uitgaande van 36 uur per week. Je krijgt dus:

12 x je maandsalaris
Een 13e maand die periodiek naar rato wordt uitgekeerd
8,33% vakantiegeld berekend over 12 maandsalarissen

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Pensioen Plus regeling (opbouw vanaf dag 1)
Jaarlijks netto €3500,- opleidingsbudget
Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten
Mogelijkheid tot bonussen
25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
Reiskostenvergoeding

Bedrijfsinformatie

Bij Yacht liggen er talloze mogelijkheden voor je open:

Als je bij Yacht in dienst komt en verschillende projecten uitvoert bij onze opdrachtgevers, profiteer je van een uitstekende CAO met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de functie behoort een lease-auto zelfs tot de mogelijkheden. Maar wat minstens zo interessant is, zijn de ontwikkelingsmogelijkheden die je krijgt. Leerzame projecten worden aangevuld met opleidingen en cursussen, omdat we bij Yacht het belang van voortdurende persoonlijke groei erkennen.

Heb je liever een direct dienstverband bij onze opdrachtgevers? Dat is ook mogelijk, aangezien werving en selectie een belangrijk onderdeel van onze dienstverlening vormt. Benieuwd? Ik vertel je graag meer.

Lees meer over werken bij Yacht Engineering via deze link: https://www.yacht.nl/professionals/vakgebieden/engineering/construction-infrastructure

Waarom kiezen voor Yacht?

Uitdagende opdrachten bij vooraanstaande organisaties, een uitgebreid netwerk en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen: dat zijn de voordelen van werken bij Yacht. Bij ons krijg je alle ruimte om te groeien. Samen zoeken we naar opdrachten die bij jou passen en helpen we je om je ambities waar te maken. Dit doen we onder andere door middel van opleidingen en coaching. Bovendien nodigen we je uit voor interessante bijeenkomsten, kennissessies en inspirerende uitjes. Bij Yacht heb je ook toegang tot een netwerk van duizenden professionals die graag hun kennis met jou delen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.