De komende periode gaan we het advies van Coppa implementeren. Dit wordt jullie opdracht! Dit betreft enerzijds het optimaliseren van contractbeheer en het (in de vorm van een pilot) starten met centraal contractmanagement voor vijf essentiële contracten. Daarnaast dienen alle inkoopcontracten (700-800) te worden gecategoriseerd waardoor de belangrijkste contracten structureel en op uniforme wijze worden gemanaged.

De implementatie van contractmanagement kunnen we uitzetten in de volgende onderdelen en resultaten:

· Doelen: contractmanagement heeft als doel om (1) rechtmatigheid te borgen, (2) kosten beheersbaar te houden, (3) medewerkers te ontzorgen en (4) gericht leveranciersprestaties te verbeteren. Het realiseren van doelstelling 1 tot en met 3 staat centraal in 2025.

· Van contractregistratie naar contractbeheer: opschaling van de huidige contractregistratie naar contractbeheer, waarbij alle beheertaken centraal bij Inkoop & Verzekeringen worden belegd;

· Categorisering contracten: om ervoor te zorgen dat ieder contract met de juiste intensiteit gemanaged wordt, worden alle contracten (in huidige contractboek) op uniforme wijze gecategoriseerd.

· Indeling en positionering: centraal gecoördineerde inrichting voor contractmanagement. Uitgangspunt is dat het gros van de contracten decentraal (vanuit de teams) gemanaged worden;

· Volwassenheidsniveau: contractmanagement wordt ingericht op het volwassenheidsniveau is ‘Basis’ met elementen van ‘Gestandaardiseerd’.

Deze opdracht loopt tot en met 1 juli 2025. Contractmanagement moet op dat moment grotendeels zijn ingericht, waarna de interne contractmanager de verdere doorontwikkeling zal oppakken.

Start van de opdracht is zo spoedig mogelijk. Op 1 april 2025 wensen we namelijk een (gedeeld) beeld te hebben van de beschikbare en benodigde decentrale contractmanagement capaciteit.

Functie-eisen

Wie ben jij: Senior contractmanagement specialist

· Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding

· Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het opzetten/implementeren van contractmanagement in een organisatie (voorkeur voor publieke organisatie);

· Aantoonbare contractmanagement ervaring;

· Vaardigheden op het gebeid van verander- en projectmanagement.

Wie ben jij: Junior contractmanagement specialist

· Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding;

· Aantoonbare inkoop ervaring;

· Affiniteit met contractmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Startdatum: zo snel mogelijk
Duur: tot 1 juli 2025
1x senior (20 uur) 1x junior (20 uur) (2 dagen fysiek op kantoor)

Bedrijfsinformatie

Werken voor gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor meer dan 90.000 inwoners. Wist je dat wij de 41e gemeente van Nederland zijn met het aantal inwoners? En de 26e gemeente van Nederland en zelfs de grootste gemeente van Zuid Holland qua oppervlakte. Bij ons telt iedereen, kijken we naar elkaar om en werken we met elkaar aan een inclusieve samenleving. Dat doe je samen met 800 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Naast het schitterende uitzicht en de grote groene ruimte, krijg je bij ons óok alle ruimte om mee te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. En natuurlijk aan onze organisatieontwikkeling, want wij willen vooruit en kunnen jou daar goed bij gebruiken! Heb jij zin hieraan bij te dragen? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!

Waar kom je te werken?

De uniforme uitvoering van contractmanagement wordt centraal (vanuit team Inkoop & Verzekeringen) gefaciliteerd. We zijn druk bezig om het gemeentelijk inkoopproces verder te optimaliseren. Het Inkoop-Tot-Betalen (ITB) proces wordt geïmplementeerd in het nieuwe financiële systeem (ERPx van Unit 4). Tactische inkoop gaan we (grotendeels) in eigen huis organiseren en het contractmanagement wordt (verder) geprofessionaliseerd. Lijkt het je een uitdaging om hieraan bij te dragen?

We hebben een advies van Coppa waarin de gewenste inrichting voor contractmanagement binnen de organisatie wordt geschetst. Dit past bij wat we al doen. Het plan is om contractmanagement centraal te faciliteren en dat het merendeel van de contracten decentraal (vanuit de teams) wordt gemanaged. Centraal komt er één contractmanager (binnen team Inkoop & Verzekeringen) die de teams adviseert, uniforme uitvoering borgt en enkele (team overstijgende) A-contracten centraal oppakt. Op dit moment vindt de werving plaats van deze contractmanager.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.