Gemeente Voorne aan Zee - Managementassistent
Als Managementassistent ben jij de onmisbare ondersteunende kracht van de teammanagers.
Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het maken van complexe afspraken en het organiseren van zowel interne als externe bijeenkomsten. Je bereidt overleggen voor, waaronder de portefeuillehoudersoverleggen bij de wethouder, en zorgt voor de verslaglegging door middel van een actielijst. Jij bewaakt de voortgang van de acties die uit deze overleggen voortkomen. Daarnaast ben jij de schakel tussen het management en het team en kijk je in overleg waar je op inhoudelijk niveau verder kunt ondersteunen. Ook faciliteer je in praktische zaken, zoals het regelen van lunches, bloemen en het verzorgen van zaken die vallen onder de attentieregeling voor het personeel.
Je houdt je verder bezig met:
- Het maken van complexe afspraken
- Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten
- Het voorbereiden van overleggen binnen de afdeling en de portefeuillehoudersoverleggen (overleg bij de wethouder aan tafel)
- Verder faciliteer je bij het regelen van o.a. lunches, bloemen en zaken die vallen onder de attentieregeling voor het personeel.
Functie-eisen
Jij bent dé management assistent met al meerdere jaren ervaring. Daarnaast kun jij goed communiceren, notuleren, kun jij goed plannen en organiseren, ben jij stressbestendig, heb jij affiniteit met politiek en bestuur, ben jij flexibel en jij bent integer.
- Een aantal jaren ervaring als management assistent
- Ervaring binnen overheidsinstanties met voorkeur bij gemeente
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: Detachering (in loondienst bij Yacht)
- Inschaling: Gemeente CAO schaal 8 trede 0
- Het betreft een functie voor 32 uur per week
- Werkdagen zijn maandag, dinsdagag, woensdag en donderdag.
- De gewenste startdatum is zsm
- Verwachte periode is minimaal tot eind maart, met optie tot verlenging
Bedrijfsinformatie
Voor alle externe inhuur geldt: Bring Your Own Device
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ugur Sahan
ugur.sahan@yacht.nl
06-22073857
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ugur Sahan
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
