In een verkenningsfase van 2 maanden (ca. 250 uur) worden de volgende activiteiten uitgevoerd.
• Reviewen en afronden van de drie reeds aanwezige raam-DPIA’s
• Formuleren van aanbevelingen voor wijziging/aanvulling van de blauwdruk raam-DPIA
• Inventariseren van nog ontbrekende raam-DPIA’s
• Verkennen van eventuele andere/aanvullende maatregelen om de werkzaamheden van Gegevensdiensten AVG-compliant te maken (zoals het specificeren van eisen op het gebied van vernietiging en schoning)
• Opstellen van een voorstel “hoe verder” in termen van wat-wie-wanneer
Aan de hand van dit voorstel wordt in overleg met de opdrachtgever bekeken hoe het vervolg er uit ziet.
Ingevulde en door compliancy goedgekeurde Raam-DPIA’s voor de 2 BI-teams van Gegevensdiensten en de 3 BI-teams van BIC.
Achtergrond opdracht
In de gegevensmanagementfunctie DUO worden dagelijks grote hoeveelheden gegevens verwerkt t.b.v. ons primaire proces (gegevensintegratie operationele processen) en secundaire proces (rapportage, analyse, onderzoek). Deze functie is historisch gegroeid en kent geen eenduidige manier van dataverwerking en ontsluiting.
Het doel is om te komen tot een robuuste en compliant inrichting van de DWH-omgevingen, onder architectuur te standaardiseren, procesmatig te werken en geautomatiseerde processen te optimaliseren.
De BI-teams van Gegevensdiensten gaan het leveren van informatieproducten doen volgens het opgestelde proces “Aanvragen/wijzigen gegevenslevering”. Onderdeel van dit proces is het uitvoeren van een DPIA om te toetsen of de levering gedaan mag worden. De DPIA beschrijft de verwerkingen met daarbij de mogelijk risico’s en mitigerende maatregelen. Zaken die voor de BI-teams voor de meeste leveringen gelijk zijn.
Inventariseer per BI-team de werkwijze en stel hier één of (in geval van specifieke taken) meerdere Raam-DPIA(s) voor op.
Er is inmiddels een blauwdruk van een raam-DPIA opgesteld en goedgekeurd door Compliance. Daarnaast zijn volgens dit model 3 concept raam-DPIA’s opgesteld.
Functie-eisen
- Informatiemanagement - Afgeronde HBO/WO opleiding
- Business analyse - Aantoonbare kennis op het gebied van bedrijfsanalyse en consultancy.
- Business analyse - Ruime kennis en ervaring van en met bedrijfsanalyse en/of informatieanalyse methodieken
- Ervaring in het uitvoeren van informatieanalyses met meerdere processen, systemen en interne en externe stakeholders en ketenpartners. (3 jr,);
- Opstellen van requirements en opstellen van analyses, procesbeschrijvingen en - schema’s op systeemniveau (3 jr.);
Nice to have
- Ervaring met opstellen van DPIA's
- Consultancy ervaring.
- Ervaring met het werken in een (overheids-) organisaties met minimaal 1000 medewerkers.
- Een proactieve, autonome verbinder
Competenties
Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
1. Herkent de kern en de verbanden in situaties, vraagstukken en gegevens.
2. Selecteert de juiste informatie uit diverse bronnen.
3. Maakt onderscheid tussen hoofd en bijzaken.
4. Brengt een logische structuur aan in een veelheid van informatie.
5. Legt verbanden tussen gegevens en/of vraagstukken.
6. Onderscheidt oorzaak en gevolg.
7. Hanteert bij de analyse verschillende invalshoeken.
8. Adviesvaardigheden. Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Deze opdracht staat ook open voor doorleen en zzp'ers.
Bedrijfsinformatie
DUO verzorgt als uitvoeringsorganisatie, zijnde onderdeel van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap de uitvoering van complexe wet- en regelgeving en heeft een uitgebreid dienstenpakket. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen. Voor verdere informatie zie www.duo.nl
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Michael de Vries
michael.de.vries@yacht.nl
06-82831647
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.