Waar kom je te werken?
Als Senior Operationeel Inkoper ben je onderdeel van het team Inkoop & Verzekeringen dat op dit moment bestaat uit 10 collega’s. Het team is onder andere verantwoordelijk voor de tijdige, volledige en juiste administratie én voor grote delen van de inkoopfunctie waaronder het begeleiden van aanbestedingen en uitvoeren van belangrijke onderdelen van het inkoop tot betalen proces.
Als afdeling /team zijn wij volop in ontwikkeling. We werken hard aan het optimaliseren en implementeren van het proces van inkoopbehoefte tot en met betalen. Je bent werkzaam binnen team inkoop met zeer nauwe connecties met de financiële administratie. Op 1 januari 2025 zijn we gestart met de gefaseerde implementatie van het inkoop tot betalen proces. Gemeentebreed moet de implementatie voor 1 juli 2025 zijn afgerond. Als Operationeel Inkoper ga je hierin een belangrijke bijdrage leveren.
Wat ga je doen?
Als Senior Operationeel Inkoper zorg je ervoor dat de organisatie zo goed en eenvoudig mogelijk kan bestellen binnen de bestaande inkoop- en financiële regels. Je verwerkt bestelaanvragen en biedt ondersteuning aan collega’s die minder bekend zijn met het bestelproces. Je bent de vraagbaakfunctie voor alle medewerkers binnen de organisatie en de leveranciers van onze organisatie waar het gaat om bestellingen. Naast de dagelijkse werkzaamheden ben je aan de slag met het implementeren van nieuwe inkoopcontracten in de organisatie, het aansluiten van nieuwe leveranciers, het afstemmen met de tactisch inkopers, financieel medewerkers en de contracteigenaren.
- Uitvoeren van de order controle;
- Het registreren en beheren van contractuele afspraken;
- Het periodiek trainen van nieuwe medewerkers;
- Opstellen van werkinstructies;
- Aansluiten van een nieuwe catalogus als gevolg van een nieuw contract;
- Aanspreekpunt voor leveranciers met vragen over inkooporders.
Voorbeeld uit de praktijk:
Tijdens het controleren van een aangevraagde bestelling kom je erachter dat een collega de bestelaanvraag niet juist heeft ingelegd. Wat doe je? Serviceverlenend zoals jij bent, zorg je ervoor dat de bestelling zo snel mogelijk de deur uit gaat. Je koppelt het juiste contract aan de inkooporder, doet een laatste controle op de financiële codering en voegt de juiste offerte toe. Zodra de bestelling is verzonden, informeer je de besteller over wat hij of zij de volgende keer anders kan doen.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Eisen t.a.v. operationeel inkoper:
- Afgeronde mbo-opleiding richting inkoop of Administratie;
- Ervaring met gebruik van inkoop- en/of financiële systemen;
- Ervaring met Unit4 is een pre;
- Kennis van operationele inkoop;
- Ervaring met het geven van gebruikersinstructies;
- Teamspeler, gericht op samenwerking met interne en externe klanten.
Competenties
Competenties dagelijkse werkzaamheden:
- Hulpvaardig: je voert de order controle uit maar bent geen politieagent; waar nodig help je de collega’s op weg die niet helemaal het juiste proces volgen;
- Administratieve duizendpoot: je snapt de basis van inkoopadministratie en de financiële administratie, je begrijpt hoe contracten, inkoopverplichtingen en facturen met elkaar samenhangen;
- Inkoopkennis: Je hoeft niet het wetboek aanbestedingsrecht uit je hoofd te kennen maar begrijpt wel de belangrijkste aanbestedingsprocedures, drempelbedragen en het belang van rechtmatig inkopen;
- Proactief: je hebt een proactieve en signalerende werkhouding.
Competenties periodiek projectmatige werkzaamheden:
- IT vaardig: je hoeft geen systeemexpert te zijn maar het is wel noodzakelijk dat je goed je weg weet te vinden in een inkoop & financieel systeem, je schrikt niet terug van een paar moeilijke schermen. Je hebt interesse en vaardigheden om zowel de voor als de achterkant van het proces en systeem eigen te maken;
- Regelaar: je vindt het leuk om kleine projectjes op te pakken, de juiste mensen bij elkaar te zetten en er voor te zorgen dat in korte tijd het juiste inkoopproces wordt ingericht met een specifieke leverancier of contract;
- Communicatief vaardig: je beweegt je gemakkelijk in de organisatie, je vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken en je bent in staat om het operationele inkoopproces en het gebruik van het ITB goed uit te leggen;
- Procesgericht werken: Je vindt het leuk om vanuit het proces iets op te pakken; je kijkt breder dan het belang van je team of afdeling.
Arbeidsvoorwaarden
Startdatum: Zo snel mogelijk
Duur opdracht: Tot en met 30-6-2025 en met kans op verlenging tot einde jaar
Uren: 32-36 uur (waarvan 3 dagen fysiek op kantoor)
Gezien de inhoud van de opdracht komen alleen kandidaten in loondienst in aanmerking.
Gesprekken donderdagmiddag 6 februari of vrijdag 7 februari (donderdag heeft de voorkeur)
Bedrijfsinformatie
Werken voor gemeente Hoeksche Waard betekent werken in een unieke streek, waarbij jij het verschil kan maken voor meer dan 90.000 inwoners. Wist je dat wij de 41e gemeente van Nederland zijn met het aantal inwoners? En de 26e gemeente van Nederland en zelfs de grootste gemeente van Zuid Holland qua oppervlakte. Bij ons telt iedereen, kijken we naar elkaar om en werken we met elkaar aan een inclusieve samenleving. Dat doe je samen met 800 collega’s die verschillend zijn in karakter, talenten en dromen. Naast het schitterende uitzicht en de grote groene ruimte, krijg je bij ons óok alle ruimte om mee te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. En natuurlijk aan onze organisatieontwikkeling, want wij willen vooruit en kunnen jou daar goed bij gebruiken! Heb jij zin hieraan bij te dragen? Kom dan werken bij gemeente Hoeksche Waard, want jij maakt het echt!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Chris Knibbe
chris.knibbe@yacht.nl
06-83105815
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Chris Knibbe
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
