De Opdrachtgever:

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Als medewerker werk jij binnen het crediteuren-proces in een “Bestellen tot Betalen” team van het FDC. Je werkt voor een of meer klanten binnen het ministerie Justitie & Veiligheid: Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), Justis en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), het Openbaar Ministerie (OM), Bestuursdepartement Justitie en Veiligheid (BD), Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het Schadefonds Geweldsmisdrijven (SG). Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële Informatie Dienst (JustID).

Je handelt naast het verwerken van de facturen verschillende werkzaamheden af in het crediteurenproces. Denk hierbij aan het oplossen van factuur blokkades, behandelen van klant- en leveranciersvragen, meewerken aan de periodeafsluitingen, beheren van tussenrekeningen en creditnotabeheer. Tijdens je werk maak je gebruik van innovatieve financiële administratiesystemen en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werk. Je voorkomt herwerk door gericht te werken aan First Time Right (FTR). Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of samen met een collega op.

Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator. Die zal zorgen voor een betere balans. En een van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.

Alle teams werken voor een of meerdere klanten en bestaan uit ongeveer 25 medewerkers. Samen met jouw collega’s draag je bij aan de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de administratie én zorg je er in samenwerking met de inkoopafdeling, de leverancier en de klant dat facturen binnen 30 dagen betaald worden.

Standplaats: Veenhuizen

Hybride werken: Ja, eerste 4 weken (bijna) dagelijks op kantoor ivm inwerken. Na deze periode 1x per week op kantoor.

Duur opdracht: 6 maanden met 1x 6 maanden optie tot verlenging.

Contractvorm: Alleen detachering, ZZP niet mogelijk!

Functie-eisen

HARDE EISEN:

Een afgeronde HBO opleiding
Minimaal 1 jaar ervaring met bestellen tot betalen werkzaamheden in de afgelopen 3 jaren.
Minimaal 12 maanden werkervaring binnen de Rijksoverheid
Kandidaat heeft minimaal 12 maanden kennis van en ervaring met Oracle

Alleen reageren indien je voldoet aan bovengenoemde harde eisen.

Bedrijfsinformatie

Het ministerie van Justitie en Veiligheid houdt zich in Nederland bezig met de rechtsorde in alle stadia. Dit omvat onder meer wetgeving, preventie, handhaving, strafoplegging en slachtofferhulp.

Opgericht: 12 maart 1798

Aantal werknemers: 30.000

Jaarlijkse begroting: 11,1 miljard EUR (2018)

De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een agentschap van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Nederland. In opdracht van dit ministerie verzorgt deze dienst de uitvoering van vrijheidsbenemende straffen en maatregelen. De Dienst Justitiële Inrichtingen bestaat uit drie divisies: Gevangeniswezen & Vreemdelingenbewaring, Forensische Zorg & Justitiële Jeugdinrichtingen en Individuele Zaken.[1] De Dienst Justitiële Inrichtingen beschikt over penitentiaire inrichtingen (gevangenissen, huizen van bewaring, inrichting stelselmatige daders), detentiecentra, tbs-klinieken en justitiële jeugdinrichtingen. Twee inrichtingen hebben de naam 'Justitieel Complex': Schiphol en Zaanstad.

De dienst beschikt over meer dan 85 vestigingen, waar ruim 18.000 mensen werken. Daarmee is de Dienst Justitiële Inrichtingen een van de grotere werkgevers in Nederland.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.