functieomschrijving


  • 17 januari 2025
  • vacaturenummer: 9174334
  • 17 januari 2025
  • vacaturenummer: 9174334

Wij zijn op zoek naar een Digital Awareness Officer die kan opereren in een complexe en dynamische omgeving. Denk jij dit te kunnen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat je van de functie kunt verwachten

ICT en digitalisering zijn steeds bepalender voor gemeenten. Ontwikkelingen op het gebied van AI en slimmer werken gaan razendsnel. Medewerkers hebben begeleiding nodig om zich bewust te worden van de mogelijkheden en de risico's. Binnen de programma's Digitaal Samenwerken en Seeftie geeft de gemeente Groningen hier invulling aan.

Als Digital Awareness Officer werk jij binnen deze programma's om medewerkers mee te nemen in de ontwikkelingen binnen ICT en digitalisering en hen op een positieve manier te beïnvloeden in het werken met M365 en het veilig werken met informatie.

Gedragsveranderingsprogramma Seeftie en Digitaal Samenwerken

Bij Seeftie ga jij als Digital Awareness Officer aan de slag om de interne medewerkers van de gemeentelijke organisatie bewust te maken van alle digitale ontwikkelingen en de risico’s die hierbij horen. Je houdt je bezig met het opzetten van passende interventies om gedragsverandering bij de interne medewerker te bewerkstelligen. Daarbij ga je samen met je directe collega's met stakeholders in gesprek om relevante informatie op te halen, ontwikkel je interventies of haal je deze op uit de markt en begeleid je de uitvoering hiervan. Je hebt affiniteit met eventmanagement, kunt helder en doelgericht communiceren en vindt de ontwikkelingen in de digitale wereld interessant. Bij Seeftie staan de thema’s informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer centraal.

Daarnaast ga je samen met het adoptieteam van Digitaal Samenwerken aan de slag om medewerkers digitaal vaardiger te maken. Als handvat gebruik je daarvoor het adoptieplan en de meetbare doelen daarin. Met je eigen creatieve invulling onderhoud je het netwerk van Digi-Coaches, ondersteun je leidinggevenden in de veranderingen en zorg je voor inspirerende communicatie en instructies. Je weet hoe je met weerstand moet omgaan, werkt mee aan een werkbare strategie en helpt mee bij de inrichting van de benodigde werkprocessen.

Hieronder een aantal concrete voorbeelden van jouw werkzaamheden:

  • Eventmanagement werkzaamheden

    • Bedenken en organiseren van nieuwe interventies
    • Organiseren van kleine en grote evenementen
    • Workshops ontwikkelen
  • Communicatie werkzaamheden

    • Communicatiecampagne bedenken en uitvoeren
    • Intranet berichten maken
    • Nieuwsberichten schrijven
  • Verandermanagement werkzaamheden

    • Bijpassende interventies ontwikkelen, uitvoeren en evalueren
    • Contact zoeken met en afstemmen met stakeholders

Waar je komt te werken

Jij werkt vanuit de afdeling Advies & Ondersteuning, onderdeel van de directie Informatie & Services (I&S). De directie I&s is één van de 16 directies binnen de gemeente Groningen. Vanuit deze afdeling werk je in de twee programmateams. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor Digitaal Samenwerken en het team van het gedragsveranderingsprogramma Seeftie.

Functie-eisen

Wij vragen

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring met ICT en de thema’s privacy, informatiebeveiliging, informatiebeheer en digitaal samenwerken
  • Zoekt graag verbinding met mensen
  • Krijgt energie van plannen en organiseren van activiteiten, projecten en evenementen
  • Affiniteit met communicatie en taalgevoel
  • Zelfredzaamheid, flexibel, leergierig, creatief
  • Motiverend naar werkomgeving om tot resultaten te komen

Om in deze rollen succesvol te zijn, vragen wij het volgende van jou:

Proactief | Je bent anderen vaak een stap voor, weet te verrassen. Je hebt een hands-on mentaliteit.

Communicatief | Je bent in staat om de plannen en ideeën helder en bondig uit te leggen en daarbij oog te hebben voor de verschillende doelgroepen.

Overtuigend | Je bent overtuigend. Je kunt advies en ideeën goed onderbouwd uitleggen zonder je omgeving te verliezen.

Samenwerken | Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar zoekt vooral de samenwerking met je team en overige stakeholders.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Nick Verhoeve
nick.verhoeve@randstaddigital.com
06-13347385