Teamleider Facilitaire zaken - Duo+ gemeenten
Je werkzaamheden:
Als teamleider Facilitaire zaken geef je leiding aan de afdelingen Facilitaire zaken, Postverwerking (PIA) en de Servicedesk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van deze teams en zorg je ervoor dat de dienstverlening en advisering vanuit jouw afdeling kwalitatief hoogwaardig, tijdig en effectief wordt uitgevoerd. Je bewaakt niet alleen de operationele processen, maar ook de verbinding met andere onderdelen van Bedrijfsvoering. Hierbij werk je aanvullend en versterkend, met een sterke focus op integraliteit en samenwerking binnen de gehele organisatie. Taken van de Teamleider en het Team Interne Dienstverlening:
- Uitvoeren van complexe en specialistische facilitaire taken om de organisatie optimaal te ondersteunen.
- Bewaken en verbeteren van processen, met focus op efficiëntie, kwaliteit en effectiviteit.
- Zorgen voor naleving van standaarden en eisen op het gebied van klantgerichte dienstverlening.
- Ondersteunen van projecten en processen met een mogelijke grote financiële impact voor de organisatie.
- Toezicht houden op en begeleiden van door derden geleverde diensten, waarbij kwaliteit en afspraken centraal staan. Als Teamleider Interne Dienstverlening is het belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen verschillende niveaus en prioriteiten. Je vertaalt managementbesluiten naar duidelijke taken, projecten en programma’s voor de organisatie en draagt mede verantwoordelijkheid voor het beheer en de bewaking van budgetten.
Functie-eisen
Je beschikt over het volgende profiel als Teamleider Facilitaire zaken:
- Je beschikt over een hbo- of wo-werk- en denkniveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als manager en weet hoe je een team effectief aanstuurt.
- Je bent inhoudelijk sterk en beschikt over actuele expertise binnen het vakgebied, waarbij je proactief inspeelt op nieuwe ontwikkelingen.
- Je werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook in complexe situaties.
- Je combineert een strategisch denkvermogen met een praktische aanpak, en weet planmatig en projectmatig te opereren om tot resultaat te komen.
Deze rol richt zich specifiek op Facilitaire zaken. De manager wil dat deze expertise aantoonbaar is op het CV. Zonder deze ervaring verzoeken we je niet te solliciteren.
Competenties
Je beschikt daarnaast over de volgende competenties:
- Organisatiesensitief: als teamleider Facilitaire zaken weet je hoe de lijntjes in de organisatie lopen. Je bent je bewust van de formele en informele machtsverhoudingen, hoe besluiten worden gevormd en je hebt inzicht in hoe men samenwerkt. Je sluit jouw interventies daarop aan;
- Pro-actief handelen: je toont initiatief. Je kunt vooruitkijken en toekomstgericht handelen;
- Change management: je bent enthousiast, sociaal, gedreven en doelgericht. Je weet je medewerkers en de stakeholders te bewegen tot eigenaarschap, persoonlijk leiderschap en initiatief;
- Communicatief vaardig: Je bent goed in het voeren van het gesprek. Je stelt de juiste vragen met de juiste “tone of voice” en je schuwt hierbij de confrontatie niet. Je bent een verbinder.
Arbeidsvoorwaarden
- Soort dienstverband: ZZP of detachering (in loondienst via Yacht)
- Startdatum: z.s.m.
- Einddatum: na 3 maanden met optie op verlenging (uitval door ziekte)
- Inschaling: schaal 12 gemeente CAO
- 36 uur is een must!
- Hybride werken: minimaal 3 dagen op locatie aanwezig
Bedrijfsinformatie
Duo+ is als ambitieuze samenwerkingsorganisatie de spil in de dienstverlening van drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners in 2023), gemeente Diemen en de gemeente Uithoorn (elk met meer dan 31.000 inwoners in 2023).
Wij zijn een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Onze collega's zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein, de fysieke buitenruimte. Dat betekent dat zij zich dagelijks inzetten voor bijvoorbeeld een goed werkende ICT en adequaat financieel beheer. En ondersteuning aan inwoners in de vorm van inkomens- en WMO- en jeugdvoorzieningen. Net als het op orde houden van de openbare ruimte, het verstrekken van vergunningen en het verrichten van toezicht en handhaving.
Bij Duo+ werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de gemeentelijke dienstverlening aan de ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Ugur Sahan
ugur.sahan@yacht.nl
06-22073857
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Ugur Sahan
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
