functieomschrijving


  • 09 december 2024
  • vacaturenummer: 9172005
  • 09 december 2024
  • vacaturenummer: 9172005

Zit het (door)ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen in jouw DNA én weet je daarbij ook nog eens de verbanden te leggen met het grotere geheel? Ben jij in staat om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en draagvlak te creëren voor instemming door gebruik te maken van goede argumenten? Durf je de regie te nemen en verschillende projecten tegelijk te coördineren?

Wil (en durf) je dit alles in de dynamische en veranderende omgeving van de Gemeente Groningen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

 

De gemeente Groningen is op zoek naar een Kennismanager HR die een belangrijke bijdrage levert aan de doorontwikkeling van de HR-processen. De Kennismanager HR werkt aan verschillende projecten en neemt regie over de digitalisering, optimalisatie en implementatie van de HR-systemen.

 

Opdrachtomschrijving

Gedurende de opdrachtperiode een substantiële bijdrage leveren aan de volgende projecten:

  • Digitaliseren en optimaliseren van de openstaande HR processen en workflows, incl. zorgen voor het doorvoeren van wijzigingen en juiste implementatie.
  • Het opstellen en doorontwikkelen van procesbeschrijvingen en werkinstructies voor het gebruik van de interne HR en salarissystemen.
  • De rol van product owner bij een functioneel beheer team vervullen, omschrijven en doorontwikkelen.
  • Projectcoördinatie "de basis op orde" met betrekking tot diverse rapportages uit de HR systemen.
  • Adviseren bij lopende projecten als Youforce en Beaufort specialist:
    • Implementatie van IAM in samenwerking met ICT, adviseur bij uitfaseren kernregistratie;
    • Organisatiestructuur HR systemen;
    • Groninger Archieven;
    • Project Afval24;
    • Roadmap;
    • Groene reisregeling.
  • Informatieverstrekking over Youforce aan HR collega's, leidinggevenden en medewerkers.
  • Zorgen voor vraagbaak omtrent Youforce voor de HR servicedesk collega's.


Waar kom je te werken?

De Kennismanager HR werkt in het team HR Services. Dit team bestaat o.a. uit een carriere centrum gericht op in-, door- en uitstroom en uit een front- en een backoffice. In de frontoffice werken de medewerkers van de HR servicedesk. De backoffice zorgt voor een correcte, tijdige en volledige personeels- en salarisadministratie en informatievoorziening.

Daarnaast biedt het team administratieve, secretariële en organisatorische ondersteuning aan haar HR collega’s.

Functie-eisen

Om als Kennismanager succesvol te zijn


  • functioneer je op minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • heb je een relevante vakgerichte opleiding bijvoorbeeld technische bedrijfskunde en/of een post HBO-opleiding procesmanagement;
  • beschik je over minimaal 2 jaar aantoonbare actuele relevante werkervaring;
  • heb je affiniteit en ervaring met procesmanagement en systemen van Visma Raet (Youforce, Beaufort), UWV werkgeversportaal en Belastingdienst.

Competenties

De arbeidsmarkt is dynamisch, daar moet je goed op kunnen anticiperen. Yacht helpt jou hierbij: door je te laten groeien in kennis én als persoon. Werken bij Yacht betekent continue uitdaging en coaching om jezelf te ontwikkelen.


Wat breng jij mee?

  • Je bent deskundig en hebt een natuurlijke drang om te blijven leren;
  • Je bent omgevingssensitief en kunt collega's meenemen in jouw visie;
  • Je bent proactief en hebt een flexibele werkhouding.

Arbeidsvoorwaarden

Bij deze opdracht bestaat de mogelijkheid om na een detacheringsperiode van ca. 6 maanden vast in dienst te treden bij de gemeente Groningen.


Yacht biedt jou een uitdagende en dynamische baan waarin jij jezelf verder kunt ontwikkelen. Je kunt rekenen op een competitief salaris, een goede pensioenregeling en diverse bonusregelingen. Er zijn ruime mogelijkheden om vakgerelateerde opleidingen en cursussen te volgen via de Yacht Academy. Yacht ondersteunt jou in het opstellen en uitvoeren van je persoonlijk ontwikkelingsplan, om samen te blijven werken aan jouw ambitie. Daarnaast kun je regelmatig deelnemen aan inhoudelijke kennis sessies om kennis op te doen, jouw collega's te ontmoeten en te netwerken.


  • Een jaarcontract van 32 of 36 uur per week, met de intentie tot een vast dienstverband
  • Een salaris gebaseerd op schaal 10 CAO Gemeenten (min. €3606 - max. €5.313,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Een reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. een 40-urige werkweek
  • 8,33% vakantiegeld
  • €750 om jouw thuiswerkplek in te richten
  • Een aantrekkelijke plus pensioenregeling
  • Een maandelijkse netto vergoeding van €25 voor gebruik internet, mobiel en laptop
  • Ruime mogelijkheden om vakgerelateerde opleidingen en cursussen te volgen via de Yacht Academy, inclusief deelname aan het Future HR Change Program voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling
  • Diverse bonusregelingen
  • De mogelijkheid om hybride te werken


Bedrijfsinformatie

Bij interesse wil ik je vragen voor donderdag 23 december 09:00 uur te reageren met een recent CV en gerichte motivatiebrief.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Anouk Bolhuis
anouk.bolhuis@yacht.nl
06-13962330