Het verbeteren van de informatiehuishouding speelt binnen de dienst OCW een belangrijke rol. Het programma Slim Samenwerken heeft als doelstelling om medewerkers beter te ondersteunen bij het maken, vinden en duurzaam toegankelijk houden van informatie in SharePoint, geïntegreerd in hun werkomgeving.
Het Programma biedt medewerkers daarom een solide basis in kennis van SharePoint en andere Microsoft 365-applicaties. Naast trainingen begeleiden we hen bij het inrichten, werken met en opslaan van documenten op SharePoint en OneDrive. Verder ondersteunen we hen bij al hun vragen en uitdagingen, zodat ze met plezier kunnen samenwerken en eenvoudig informatie kunnen vinden. En ondersteunen we daarnaast bij het opschonen en overzetten van de documenten op netwerkschijven, zodat deze gesloten kunnen worden. Vooral dit laatste is een grote uitdaging, waarvoor we zoeken naar creatieve oplossingen die de uitvoering hierbij ontlasten.

Functieomschrijving:
Als implementatiemanager-projectleider ben je verantwoordelijk voor de uitrol van het programma voor een of meerdere specifieke afdelingen binnen OCW. Samen met onze trainers, de planners, M365 specialist en onze communicatiemedewerker zorg je ervoor dat de afdeling (-en) binnen OCW getraind worden en succesvol en enthousiast overgaan naar het werken met Sharepoint (en OneDrive).

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Je werkt zelfstandig, toont initiatief en hebt probleemoplossend vermogen. Je zorgt dat deadlines gehaald worden. Je signaleert proactief belemmeringen en houdt de stakeholders en de programmamanager nauw betrokken en geïnformeerd. Je hebt goed oog voor de cultuur en veranderaspecten binnen de afdeling die de uitrol tot een succes maken en je bent in staat betrokkenen te inspireren en motiveren.

Competenties

Verder beschik je over:
HBO/WO werk- en denkniveau
Gedegen ervaring als projectleider of implementatiemanager
Kennis en ervaring met de M365-applicaties sharepoint en teams
Aantoonbare ervaring met het opruimen en migreren van netwerkschijven naar de Cloud, waaronder SharePoint.
Kennis en ervaring met informatiebeheer en affiniteit met de daarvoor voor overheden geldende juridische kaders
Heeft minimaal 2 jaar ervaring met Informatiehuishouding
Goede communicatieve, organisatorische en administratieve vaardigheden
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in het aansturen van complexe, multidisciplinaire programma
Ervaring binnen de gemeentelijke context

Bedrijfsinformatie

Wie zijn wij?
De afdeling Ondersteuning & Kwaliteit ondersteunt directie, uitvoering en beleid van de dienst OCW bij het realiseren van een hoge kwaliteit van dienstverlening voor de stad. Dit doet de afdeling O&K met teams voor onder andere Processen & Besturing, Business Analytics, Contract- en relatiemanagement, Project- en programmamanagement en Klantcommunicatie.

De dienst OCW is een veelzijdige en dynamische dienst, stevig verankerd in alle onderdelen van de Haagse samenleving. De dienst OCW is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en het realiseren van activiteiten op het gebied van onderwijs, sport, cultuur, jeugd, maatschappelijke ondersteuning en publieke gezondheid. De uitvoeringsorganisaties GGD Haaglanden en Veilig Thuis Haaglanden, die werken voor de negen gemeenten in Haaglanden, zijn ook een onderdeel van OCW.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.