Gemeente Gemert-Bakel - Administratief medewerker vergunningen

De gemeente Gemert-Bakel introduceert een tijdelijke flexibele schil binnen Team Vergunningen en Toezicht om de administratieve lasten te verlichten. Als administratief medewerker vergunningen speel je een essentiële rol in dit initiatief door ondersteuning te bieden aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Deze tijdelijke functie is bedoeld om de extra workload het hoofd te bieden die is ontstaan door het gebruik van nieuwe vak-applicaties als gevolg van de Omgevingswet.

Werkzaamheden administratief medewerker vergunningen

Als administratief medewerker binnen Team Vergunningen en Toezicht ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig verwerken van vergunningsaanvragen. Je zorgt voor het inboeken en verwerken van aanvragen in systemen zoals Powerbrowser en e-suite, inclusief het invoeren van gegevens, het controleren van documenten en het bewaken van een tijdige afhandeling. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de zaakbeheerder, vergunningverlener en functioneel beheerder. Dit omvat taken zoals het opstellen en verzenden van correspondentie, het beheren van dossiers en het opstellen van rapportages. Samenwerking staat centraal in je rol: je werkt nauw samen met collega's en andere afdelingen om een soepele en efficiënte afhandeling van vergunningsaanvragen te waarborgen, waarbij heldere communicatie en teamwerk essentieel zijn.

Functie-eisen

Competenties:

Accuratesse;
Plannen en organiseren;
Samenwerken;
Communicatieve vaardigheden;
Vaardigheid in het werken met diverse applicaties, waaronder Powerbrowser en e-suite; (ervaring is grote pré)
Kennis van vergunningenprocedures en –richtlijnen;
Inzicht in wet- en regelgeving met betrekking tot vergunningen en toezicht;
Analytisch denkvermogen voor het interpreteren van vergunningsaanvragen en documentatie;
Probleemoplossend vermogen bij het identificeren en oplossen van administratieve uitdagingen in het vergunningsproces.

Arbeidsvoorwaarden

Soort dienstverband: Detachering via Yacht
Start: 16-12-2024
Eind: 16-07-2025
Uren: 28-36 uur (fulltime heeft voorkeur)
Inschaling: gemeente CAO schaal 7
Senioriteit: junior/medior
Reden: extra werkzaamheden
Thuiswerken: hybride is bespreekbaar, maar het liefst zoveel mogelijk aanwezig
Let op: kandidaat dient zelf over eigen devices te beschikken, laptop en telefoon worden NIET voorzien door de Gemeente.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.