Administratief medewerker

Ben jij iemand die graag overzicht creëert, houdt van organiseren en graag een team ondersteunt? Voor een uitdagend en duurzaam project in de regio Born zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. In deze rol ben jij de administratieve en organisatorische motor van het team. Werk jij graag in een hecht team aan een doel dat écht impact maakt?

Lees dan snel verder!

Wij zoeken een energieke en gestructureerde projectondersteuner die snel kan schakelen en moeiteloos overzicht houdt. Je bent een echte teamspeler en zorgt ervoor dat collega’s altijd op jou kunnen rekenen. Daarnaast breng jij een gezonde dosis zelfstandigheid en ervaring mee, zodat je de werkzaamheden proactief oppakt en soepel laat verlopen.

• Je hebt een MBO-diploma en minimaal 2 jaar werkervaring als administratief medewerker of projectondersteuner
• Je hebt ervaring met ERP applicaties
• Je bent communicatief vaardig
• Je hebt ervaring met plannen en organiseren

Als projectondersteuner speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van alle processen binnen het project. Jij bent de verbindende factor tussen het team, de leidinggevende en alle organisatorische taken die daarbij komen kijken. Je werk is afwisselend en dynamisch, en elke dag brengt weer nieuwe uitdagingen met zich mee.

Dit kun je verwachten:

• Plannen en organiseren: Je beheert agenda’s en plant afspraken. Of het nu gaat om een teamoverleg of een grote projectvergadering, jij zorgt ervoor dat alles vlekkeloos geregeld is
• Vergaderingen voorbereiden: Je stelt vergaderstukken samen, verzorgt de benodigde informatie en zorgt voor duidelijke notulen, zodat iedereen goed voorbereid is en alle actiepunten helder zijn
• Ondersteuning van het team: Of het nu gaat om administratieve werkzaamheden zoals tijdregistratie, factuurverwerking of het voorbereiden van presentaties, jij staat klaar om je collega’s te ondersteunen
• Informatie beheren: Je zorgt ervoor dat alle documenten, bestanden en archieven netjes worden bijgehouden, zowel digitaal als fysiek, zodat iedereen altijd toegang heeft tot actuele en nauwkeurige informatie
• Schakel tussen teamleden: Je bent het aanspreekpunt voor vragen en zorgt voor een goede afstemming tussen de leidinggevende en het team

Je gaat aan de slag bij een organisatie die vooroploopt in innovatieve en duurzame projecten. Op de projectlocatie in Born werk je samen met een enthousiast team van 20 collega’s aan een ambitieus project dat Nederland veiliger en mooier maakt.

• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
• 8,33 % vakantiegeld
• Pensioenopbouw
• Werkweek van 32 tot 40 uur

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Ezgi & Isa

Junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.