Secretaresse

Ben jij een ervaren secretaresse met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische skills? Zoek je een afwisselende baan waarin je een sleutelrol speelt binnen een dynamische gemeente? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou bij gemeente Westerwolde.

Je brengt minimaal een paar jaar ervaring mee in een soortgelijke functie. Als persoon ben je proactief, kun je goed zelfstandig werken en schakel je moeiteloos tussen taken. Ook beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en heb je een flexibele werkhouding. Voor deze tijdelijke klus is het belangrijk dat je je snel weet aan te passen.

Daarnaast zijn de eisen als volgt:

• je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar;
• je hebt minimaal een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding (secretarieel/administratief) (pré);
• je hebt ervaring binnen een gemeente (pré);
• je hebt kennis van Ibabs en Microsoft Office 365.

Als afdelingssecretaresse wordt je ingezet op de afdeling Samenleving. Je bent de steun en toeverlaat van de manager en de teamleiders. Door jouw gestructureerde aanpak blijft alles soepel verlopen. Jouw takenpakket is veelzijdig. Bij afwezigheid van de directiesecretaresse kun je ook ingezet worden voor het opstellen van de agenda voor college- en MT vergaderingen en de verslaglegging hiervan.

In de basis zijn je werkzaamheden als volgt:

• volledige agendabeheer van de manager Samenleving;
• inplannen van afspraken en vergaderingen voor de teamleiders;
• organiseren van activiteiten, bijeenkomsten en teamuitjes;
• behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie en telefoongesprekken;archiveren van dossiers;
• voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en actielijsten;
• verwerken van facturen, postverdeling en bewaken van administratieve processen.

Je gaat aan de slag als secretaresse op de afdeling Samenleving. Deze afdeling houdt zich bezig met verschillende maatschappelijke en bestuurlijke thema's. Denk hierbij aa sport en recreatie, onderwijs en Wmo.

Gemeente Westerwolde is een groene en ruimtelijke gemeente met veel cultureel erfgoed. Hier werk je samen met bijna 300 collega’s aan een prettige leefomgeving voor de inwoners. Ze geloven in samenwerking en innovatie, waarbij ze inwoners zoveel mogelijk betrekken bij onze plannen. Kom jij dit team versterken?

Interesse of vragen? Bel, mail of app gerust. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Sita Kooistra

Intercedent

We zijn altijd telefonisch bereikbaar. Wij stellen het op prijs als je ons belt, dan hebben we meteen een goede indruk van je!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.