Secretaresse

We zijn op zoek naar een pragmatische Secretaresse die graag mee wil bouwen aan de realisatie van de
nieuwe teams Omgevingsloket en Omgevingstoezicht & Advies van de Gemeente Nijmegen. Ben je op zoek naar een leuk team, veel afwisseling, complexe en interessante dossiers, dynamiek en nieuwe uitdagingen? Dan zijn we op zoek naar jou!

Reageren kan tot zondag 6 april om 23:00. Vergeet niet een duidelijke motivatie toe te voegen.

Voor de functie van Secretaresse VTH zoeken we kandidaten met een frisse blik en een dienstverlenende,
omgevingsbewuste instelling. Je bent bestuurlijk sensitief, streeft naar kwaliteit en vlotte doorlooptijden. Je
bent ‘een ster’ in plannen en organiseren, communicatief vaardig in zowel woord als geschrift en een
eeuwige optimist.

Aangezien je de hele dag door met een breed scala aan mensen te maken hebt, is het van belang dat je graag
de samenwerking zoekt, betrokken bent en nauwkeurig bent in je werkzaamheden.

Daarnaast kan jij je vinden in onderstaande punten:

• MBO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied;
• Kennis van, en ervaring met administratief beheer en gegevensbewerking;
• Bij voorkeur ervaring met financiële systemen;
• Ervaring binnen vergunningverlening, handhaving en toezicht mooi meegenomen;
• Vrolijke en sociale instelling.

Als secretaresse Vergunningen, Handhaving en Toezicht (VTH) kun je echt het verschil maken. Je ontzorgt
namelijk de twee managers van de teams en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en andere
belanghebbenden. Je krijgt dus veel mee van wat er speelt, wat jou motiveert om zaken direct goed te
regelen en te ontzorgen waar dat mogelijk is.

Je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid en verstrekt nodige informatie. Als organisatietalent
plan, organiseer en ondersteun je bij team-afspraken, beheer je de agenda's en mailboxen van de managers
en houdt je daarbij uiteraard rekening met hun wensen. Daarnaast verricht je correspondentie- en
tekstverwerkingstaken, zorg je voor ondertekening, post(verzending) en archivering.

• Voorbereiden van besprekingen, verzorgen van verslaglegging en het bewaken van benodigde acties;
• Beheren en bewerken van (digitale) bestanden, systemen en agenda’s;
• Verzamelen van gegevens en overzichten uit de administratieve systemen;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals kantoorartikelen, catering, zaalreservering, vervoer e.d.;
• Organiseren van bijzondere gelegenheden (afscheid, jubilea, huwelijk, borrels, e.d.).

Je komt te werken binnen de staf van de afdelingen Stadsontwikkeling, met als focus de teams
Omgevingsloket en Omgevingstoezicht en Advies . Zij zetten ideeën, ontwerpen en vergezichten om in
tastbare resultaten voor Nijmegen. Met kennis van zaken, ambitie en een flinke portie daadkracht maken we
hun credo ‘Wij maken de stad’ dagelijks waar.

Ze willen van meerwaarde zijn voor hun inwoners en bedrijven. Dat wil zeggen dat ze niet alleen de regels
toepassen, maar vooral kijken naar de bedoeling achter de regels. Ze kijken naar het grotere plaatje en
zetten in op een constructieve samenwerking met hun bewoners, bedrijven en partners. Ze denken
proactief mee, adviseren en werken nauw met hen samen. Relatiebeheer is dan ook een taak van ons
allemaal!

Waar wacht je nog op? Grijp deze kans om aan de slag te gaan als secretaresse bij de Gemeente Nijmegen!

Reageren kan tot zondag 6 april om 23:00. Vergeet niet een duidelijke motivatie toe te voegen.

Feline en Conner

Senior Intercedent

Heb je vragen? Mail ons gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.