Wil je jouw organisatorische talenten inzetten in een dynamische omgeving? En heb je een proactieve instelling en ervaring als secretaresse? Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 24-32 uur.
Start: 15 mei
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.
- 02 april 2025
- vacaturenummer: 690138
salaris tussen €19,25 en €24,49 bruto per uur
naast station Sloterdijk
24-32 uur per week (werkdagen ma,di en vr)
opdracht voor een jaar, optie op verlenging
veelzijdig takenpakket
werken voor UWV is jouw steentje bijdragen aan NL
Je bent als secretaresse een communicatief vaardige aanpakker, met oog voor detail. Als persoon pas je goed op deze functie als je van organiseren houdt en een natuurlijke teamspeler bent. Ook ben je een ondersteuner pur sang en neem je graag werk uit handen van het management.
- je hebt al enige jaren secretariele ervaring;
- je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als geschrift;
- je kan goed schakelen tussen systemen en hebt goede kennis van MS Office;
- je bent pro-actief zijn. En kan hierdoor ook zelfstandig je weg zoeken;
- je bent ieder geval maandag, dinsdag en vrijdag beschikbaar.
Als secretaresse ben je het aanspreekpunt voor het management. Het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed prioriteiten kunt stellen. Ondanks de drukte en ad hoc vragen blijf je klantgericht. Jij zorgt ervoor dat het management efficiënt en effectief kan werken. Je hebt als secretaresse regie op administratieve processen en vergaderingen. Maar ook op regie van actiepunten uit deze overleggen. Verder:
- je gaat complexe agenda's beheren;
- je gaat notuleren bij vergaderingen;
- je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
- je ondersteunt bij HR-taken zoals on- en offboarding. En zorgt dat alles administratief op orde is;
- je plant vergaderingen en ondersteunt bij landelijke bijeenkomsten.
Je gaat werken als secretaresse bij IV Uitkeren. Je gaat werken met drie andere secretaresses. Er zijn flexibele werktijden en je kan starten tussen 07.00-09.00. Wel in overleg met de manager.
Voor deze functie is het belangrijk om te weten dat je op locatie werkt.
- reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
- je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
- 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek.
Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?
Recruitment UWV-KVK
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
