Managementondersteuner

Je bent een administratieve duizendpoot en je wordt echt blij wanneer je dat kunt combineren met je organisatie skills. Dan zijn we op zoek naar jou! Meer informatie over de vacature zie je hieronder.

Je bent een enthousiaste aanpakker die graag de schakel vormt tussen verschillende partijen. Je werkt gestructureerd en bent gericht op samenwerking en resultaten. Je bent breed inzetbaar, je kunt goed omgaan met ad hoc verzoeken. Je bent bereid om voorkomende werkzaamheden op te pakken. Je hebt een proactieve en oplossingsgerichte houding en je bent administratief sterk onderlegd. Daarnaast kun je goed prioriteiten stellen en snel schakelen, plannen en organiseren.

• Mbo werk- en denkniveau
• relevante soortgelijke werkervaring van minimaal 2 jaar;
• ervaring met agenda- en afsprakenbeheer;
• liefst ervaring met Outlook, SharePoint en Microsoft Teams
• goede algemene digitale vaardigheden;
• goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
• goede communicatieve vaardigheden;

Als managementondersteuner ben je werkzaam voor het lectoraat Healthy Ageing, Allied Health Care and Nursing en werk je in een professioneel en gezellig team dat de lectoren en onderzoekers ondersteunt. Binnen het team hebben we een open en collegiale cultuur waarin samenwerking en kwaliteit centraal staan met oog voor elkaar. Wij verwachten van jou dat je als collega een sparringpartner en aanpakker bent, die in mogelijkheden denkt en handelt. Daarnaast is werkplezier en humor ook belangrijk in het team. Je pakt alle voorkomende werkzaamheden bij het secretariaat op.

• Agenda- en afsprakenbeheer: je plant afspraken in tussen lectoren, onderzoekers en (externe) betrokkenen
• Organiseren van bijeenkomsten: uitnodigingen verspreiden, bijhouden van aanmeldingen, bestellen van catering, reserveren van locatie, ondersteuning en benodigdheden afstemmen met facilitaire dienstverlening
• Coördineren en actualiseren van (project-)administratie in SharePoint en Teams
• Organiseren van de helpdesk Statistiek: contact leggen tussen studenten/docenten en de onderzoekers/lectoren
• Verzorgen van de communicatie binnen/vanuit het lectoraat (incl socials)
• Gasten en nieuwe medewerkers ontvangen
• Ad hoc verzoeken en alle voorkomende werkzaamheden oppakken

Het lectoraat Healthy Ageing, Allied Health Care and Nursing doet praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek - in het paramedisch en verpleegkundig domein – met een focus op gezondheid, veerkracht en functioneren. Bij verschillende doelgroepen wordt onderzocht hoe deze factoren gemeten kunnen worden, hoe ze versterkt kunnen worden en hoe interprofessioneel handelen daarbij een stimulerende rol kan spelen. Het onderzoek en de daaraan gerelateerde vraagstukken zijn interdisciplinair. Het onderzoek richt zich op dagelijkse beweging, adequate voeding, spierfunctie, sociale en psychische aspecten en talig functioneren.
Je wordt onderdeel van het ondersteuningsteam van het lectoraat. Je werkt nauw samen met twee directe collega’s binnen het secretariaat en wordt aangestuurd door de coördinerend lector.

Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Jolanda van de Graaf

senior intercedent

Nog vragen? Neem gerust contact met me op. Mijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.