Wij zijn op zoek naar een ervaren Senior Secretaris die effectieve en efficiënte persoonlijke, secretariële en organisatorische ondersteuning biedt aan Senior Managers / Directeuren.
Ben jij die talent met uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 01 april 2025
- vacaturenummer: 689686
minimaal 7 jaar ervaring als secretaresse
uurloon tussen de €25,00/€30,00
Functie voor 6 maanden, verlenging mogelijk
Fulltime, 40uur
werken bij een baggermaatschappij
werken in Papendrecht
Je bent een proactieve en gestructureerde professional met oog voor detail. Communiceren gaat je gemakkelijk af, en je weet zowel mondeling als schriftelijk helder te formuleren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en voelt je thuis in zowel zelfstandig werken als samenwerken binnen een team.
- Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als secretaresse, waarvan minimaal 3 jaar op uitvoerend niveau
- Je beheerst de Engelse taal uitstekend (zowel schriftelijk als mondeling)
- Je spreekt bij voorkeur een derde taal
- Je hebt gevorderde vaardigheden in ICT Office-toepassingen
Als Senior Secretaris ondersteun je Senior Managers / Directeuren door het beheren van agenda's, correspondentie, telefoongesprekken en e-mails. Je bereidt zakenreizen voor en organiseert deze voor Senior Managers / Directeuren. Daarnaast bereid je formele en informele vergaderingen voor en notuleer je tijdens deze bijeenkomsten. Je volgt openstaande acties op die voortkomen uit vergaderverslagen en voert diverse administratieve taken uit.
Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het beheren en onderhouden van een goed georganiseerd archiefsysteem, zodat informatie eenvoudig terug te vinden is (archieven, portalen, enz.). Daarnaast plan en organiseer je evenementen die gerelateerd zijn aan zaken binnen de afdeling.
Je gaat werken bij een groot bedrijf in Papendrecht. Het is een toonaangevend bedrijf in maritieme en infrastructurele projecten, waarbij duurzaamheid en innovatie centraal staan.
- Werken in Papendrecht
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Ezgi & Isa
Junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
