Directiesecretaresse

Als directiesecretaresse/managementassistent ben jij de rechterhand van de bestuurder, de directie en de Raad van Toezicht. Je ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken. Jij bent de spil in de dagelijkse gang van zaken en hebt een belangrijke rol in het creëren van een overzichtelijke en georganiseerde werkomgeving.

Jij bent een echte organisator, iemand die altijd overzicht houdt en snel schakelt als dat nodig is. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je houdt van plannen, communiceren en het ondersteunen van anderen. Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde mbo+ opleiding, bij voorkeur in de richting directiesecretaresse/managementassistent of als secretarieel medewerker;
• Je hebt minimaal één tot twee jaar werkervaring als secretaresse op directieniveau;
• Ervaring met het notuleren van MT-vergaderingen en vergaderingen van de Raad van Toezicht;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, kan goed omgaan met deadlines en hebt een ondersteunende dienstverlenende werkhouding.

In deze functie help je de bestuurder, directie en Raad van Toezicht bij allerlei taken. Je zorgt ervoor dat afspraken goed gepland zijn en dat vergaderingen soepel verlopen. Je houdt e-mails en documenten bij, maakt notulen en zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft.

Daarnaast regel je administratieve zaken, zoals het verwerken van gegevens en het opstellen van brieven of rapporten. Soms organiseer je ook bijeenkomsten of evenementen. Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is. Dankzij jouw hulp kan het management zich focussen op hun werk!

• Ondersteunen van de directie en bestuurder in administratieve en organisatorische processen;
• Agendabeheer voor de Raad van Toezicht, bestuurder en directie;
• Het organiseren van vergaderingen en afspraken;
• Het notuleren van bestuurs- en directievergaderingen, commissies en overleggroepen;
• Voorbereiden van rapportages, documenten en (beleid)notities;
• Het ontvangen van bezoekers en het fungeren als gastvrouw, waarbij je een vriendelijke en professionele eerste indruk maakt;
• Coördineren van diverse projecten en processen binnen de organisatie zoals bv. bedrijfsevenementen;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de facilitaire zaken;

Ze bieden jou de kans om een zelfstandige, veelzijdige en uitdagende rol te vervullen. Ze investeren graag in jouw ontwikkeling via op maat training en je komt te werken in een warme werkomgeving waarin je samenwerkt met collega’s die een sterke passie hebben voor het werken met kinderen. Zij bieden een plezierige werkplek waarin ruimte is voor initiatief, persoonlijke groei en samenwerken centraal staat.

• Een functie van minimaal 24 uur per week, waarbij de vaste werkdagen ma, wo, do zijn op locatie in Gouda;
• Vakantiegeld van 8% in mei;
• Je ontvangt een extra jaarlijkse eindejaarsuitkering van 4% over je bruto jaarsalaris;
• 29 vakantiedagen per jaar o.b.v. een dienstverband van 36 uur;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per km;
• Je kan gebruik maken van een korting op de kinderopvang van eigen kinderen bij Quadrant, indien van toepassing;
• Je ontvangt éénmaal per jaar een werkgeversbijdrage voor sportactiviteiten, zodat je kunt deelnemen aan sportabonnementen of -lessen, ter bevorderingvan je gezondheid en welzijn.

Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Solliciteer direct via de solliciteerknop. Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via onderstaande gegevens.

Kaylee, Rowenna & Mike

Intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.