PMO Secretaresse

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse bij de gemeente Leiden bij het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO), waar je in het hart van het sociaal domein staat. Als secretaresse bij dit cluster (PMO) sta je in het hart van het sociaal domein. Jouw organisatietalent, stressbestendigheid en klantgerichtheid maken het verschil in deze veelzijdige functie.

Je bent een enthousiaste, maar bedachtzame, stressbestendige professional die met tijdsdruk om kan gaan en met groot talent voor plannen en organiseren. Een echte 'agenda-tijger` die daar plezier aan beleeft, met oog voor detail en prioriteiten, aangezien met name de agenda van de directeur dagelijks onderhevig is aan veranderingen. Je combineert flexibiliteit met nauwkeurigheid en integriteit. Je bent samenwerkingsgericht en communicatief sterk. Verder vragen wij van jou

• afgeronde relevante mbo-opleiding en tenmiste 3 jaar secretariële ervaring;
• ervaring bij een gemeente is mooi meegenomen, maar geen must!;
• je kunt goed overweg met in elk geval MS Office;
• je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;

Als secretaresse ondersteun je, samen met 2 collega’s, het management van cluster Participatie en Maatschappelijke ontwikkeling (PMO). Je zorgt er samen voor dat alles op rolletjes loopt voor onze directeur en afdelingsmanagers. Ook ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor collega's binnen en buiten het cluster.

• efficiënt agendabeheer; het inplannen van digitale en fysieke afspraken met name voor de directeur PMO;
• het voorbereiden, ondersteunen en notuleren (in Parlaeus) van MT-overleggen en plannen van andere vergaderingen zowel in- en extern als met regionale partners;
• je herkent prioriteiten en bewaakt de voortgang van in vergaderingen gemaakte afspraken;
• het organiseren van (team)bijeenkomsten en werksessies;
• signaleren van knelpunten en een actieve bijdrage leveren aan verbeteracties;
• reserveren van vergaderkamers en locaties, ontvangen van bezoek;
• verwerken verzuim- en herstelmeldingen.

Bij de Gemeente Leiden in het cluster Participatie en Maatschappelijke Ontwikkeling (PMO)
Het cluster PMO bestaat uit vier afdelingen: Ondersteuning PMO, Beleid Maatschappelijke Ontwikkeling, Werk & Inkomen en Maatschappelijke Ondersteuning & Schuldhulpverlening.

Ze houden zich bezig met onder andere de volgende beleidsterreinen: jeugd en onderwijs, bestaanszekerheid, kansengelijkheid, gezondheid en sportstimulering, maatschappelijke ondersteuning, werk & inkomen, en schuldhulpverlening. PMO maakt het beleid, voert dit voor een deel zelf uit en besteedt daarnaast een deel van de uitvoering uit naar ons sociaal ontwikkelbedrijf DZB/ Re-integratie Leiden en (gesubsidieerde) partners in de stad. De functie van secretaresse is ondergebracht in de afdeling Ondersteuning PMO.

• werken bij de overheid
• hybride werken;
• eindejaarsuitkering, pensioenregeling,
• reiskosten- en thuiswerkvergoeding;

Ben jij degene die het team komt versterken? Wees er snel bij en solliciteer direct via de sollicitatiebutton! Heb je een vraag? Bel of mail ons gerust via de onderstaande contactgegevens.

Kjersti, Fleur & Julian

intercedent

Mocht je vragen hebben, helpen wij jou graag!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.