Vind jij het leuk om een bedrijfsverhuizing te coördineren én secretariële taken op te pakken? Dan zoeken wij jou! Dit bedrijf is op zoek naar een proactieve aanpakker die de projectmanager ondersteunt en helpt bij de verhuizing van het bedrijf. Hiernaast willen ze graag dat je het secretariaat ondersteunt. Een hele veelzijdige tijdelijke rol waarin jij het verschil maakt!
- 27 maart 2025
- vacaturenummer: 689068
Tijdelijke opdracht van een half jaar
24 tot 32 uur per week
Goed te bereiken met het OV (Den Haag Centraal)
Salaris gebasseerd op ervaring
Werken in een gezellig en enthousiast team
Afwisselende functie: secretarieel & projectmatig
Jij bent een gestructureerde en proactieve professional die zowel secretariële als projectmatige taken kan oppakken. Je werkt nauwkeurig, denkt mee en houdt overzicht. Je bent een echte aanpakker! Verder:
- Ervaring in managementondersteuning en notuleren;
- Planmatig en projectmatig sterk, met een hands-on mentaliteit;
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail;
- Communicatief sterk en taalvaardig;
- Flexibel en stressbestendig, je schakelt snel tussen taken;
- Affiniteit met verhuizingen en logistieke planning;
- Woonachtig in (de buurt van) Den Haag is een pre.
In deze rol ondersteun je zowel het secretariaat, als het verhuisproject. Een dynamische combinatie van secretariële en organisatorische taken. Tot je werkzaamheden zullen behoren:
- Notuleren van vergaderingen en bijhouden actiepunten;
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken;
- Voorbereiden en archiveren van vergaderstukken;
- Coördineren van de verhuizing, incl. planning en uitvoering;
- Monitoren van het dagelijks beheer van het kantoorpand;
- Beheren van de adviseursadministratie;
- Ondersteunen van de projectmanager bij diverse taken.
Je komt te werken bij een landelijke organisatie die subsidies verstrekt aan podiumkunsten. Het kantoor bevindt zich in het station Den Haag Centraal. Je werkt in een betrokken team van managementondersteuners en facilitair medewerkers. De werksfeer is positief en klantgericht. Voor deze functie verwachten we dat het handig is als je veel op kantoor aanwezig kunt zijn.
Heb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Ik neem zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken ik je snel?
Als je vragen hebt over de vacature kan je me natuurlijk altijd bellen of mailen!
Danique
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
