Ben jij de positief ingestelde persoon die ons komt helpen om het management en/of bestuur en de
bezwarencommissie te ontzorgen? Houd je ervan om te plannen in complexe agenda’s en kun jij toveren met
Outlook en Teams, dan is deze opdracht iets voor jou!
- 27 maart 2025
- vacaturenummer: 689008
Gemeente Schagen
Management ondersteuner
36 uur per week
Een salaris van € 3052 tot € 4297 o.b.v. ervaring
Je bent dienstverlenend, integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Ontzorgen en ondersteunen zit in jouw DNA! Een dynamische werkomgeving schrikt jou niet af: je vindt het juist leuk om in te springen op
veranderende omstandigheden en weet hier een positieve draai aan te geven. Je hebt aan één woord genoeg, schakelt snel en signaleert zelf waar jouw inzet nodig is.
- We vinden het belangrijk dat je secretariële kennis en/of werkervaring hebt, ervaring binnen de overheid en/of gemeente is een pre
- Je werkt gestructureerd, bent stressbestendig, blijft rustig en kalm en kan goed prioriteiten stellen
- Je staat stevig in je schoenen en bent niet bang om richting collega’s in de organisatie aan te geven wat er nodig is
- Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden
Je hebt als managementondersteuner een breed takenpakket. Je biedt secretariële en inhoudelijke ondersteuning aan het management en/of bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van hun (complexe) agenda en algehele ondersteuning. Hierbij werk je nauw samen met de andere collega bestuurs- en management ondersteuning.
Voor team Juridische Zaken zijn je werkzaamheden het plannen en organiseren van vergaderingen van de
bezwarencommissie. Hierbij werk je nauw samen met de secretaris van de bezwarencommissie, de
bezwarencommissie, de bezwaarmaker(s) en je interne collega’s.
Dankzij jou verloopt de dag van het management en/of bestuur gestructureerd, vlot en vlekkeloos. Je prioriteert, handelt zelfstandig vragen af, zet vragen door binnen de organisatie en zorgt ervoor dat de
benodigde acties ondernomen worden. Daarnaast onderhoud je in- en externe contacten en vind je het leuk om zorg te dragen voor de correspondentie.
Van bollenvelden tot aan de kust. Van winkelen in de stad, of uitwaaien aan het strand. Met prachtige dorpen is er voor elk wat wils in de Kop van Noord-Holland. Een gemeente waar je jezelf kunt zijn en waar je je veilig voelt. Waar je kunt groeien en ontwikkelen. Waar je geluk en voldoening vindt. Waar we ons graag thuis voelen.
Dat thuisgevoel is anders voor iedereen. Door ons te omringen met de mensen van wie we houden, door ons huis in te richten op een manier die bij ons past en door een omgeving te creëren waarin we ons comfortabel en veilig voelen. Thuis in gemeente Schagen is er voor alle inwoners, ongeacht achtergrond, leeftijd, gender of culturele achtergrond.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Robin, Nienke en Jeffrey
intercedenten
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
