Gemeente Apeldoorn zoekt een enthousiaste en georganiseerde programmaondersteuner! Wil jij een belangrijke rol spelen in het succesvol uitvoeren van een belangrijk programma? En ben jij 32 tot 36 uur in de week beschikbaar? Lees dan snel verder, want dan zoeken wij jou.
- 27 maart 2025
- vacaturenummer: 688944
€2700 - €3831 bruto obv ervaring
Overeenkomst voor in ieder geval 1 jaar
Gemeente Apeldoorn
32 tot 36 uur
7,55% eindejaarsuitkering
Wat breng jij mee?
- Je hebt een MBO4 opleiding (secretarieel of managementassistent), bij voorkeur aangevuld met ervaring met projectmatig werken
- Je hebt werkervaring bij een overheid of vergelijkbare organisatie
- Je bent flexibel, innovatief, loyaal, doortastend, stressbestendig, verbindend en communicatief sterk
- Je bent proactief en legt verbindingen tussen actiepunten uit de vergaderingen
- Je hebt ervaring met notuleren, planning en agendabeheer
Als programmaondersteuner ondersteun je de programmamanager in alle facetten van het programma. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve organisatie en communicatie, maar ook voor het signaleren van knelpunten en het bedenken van oplossingen.
- Je bent het centrale aanspreekpunt voor de programmamanager en zorgt voor een efficiënte communicatie
- Je beheert de agenda en mailbox van de programmamanager, plant afspraken en houdt hem/haar op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen
- Vergaderingssupport: Je ondersteunt de programmamanager bij vergaderingen, zowel in de voorbereiding als tijdens de vergadering. Je maakt duidelijke en bondige verslagen met behulp van moderne notuleertechnieken
- Je bewaakt de archivering van alle belangrijke programmadocumenten
De afdeling projecten, programma's en interim management bestaat uit ongeveer
110 collega’s. De gemeente werkt vanuit vakgroepen waar verbinding op inhoud en
ontwikkeling centraal staan.
Word je enthousiast van deze vacature? Reageer dan voor 1 april met een korte motivatie waarom deze vacature je aanspreekt. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie. Heb je nog vragen? Dan kun je altijd even bellen, mailen of een appje sturen. Ik kijk uit naar je sollicitatie!
Melanie van der Zon & Diana van Rijn
Senior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
