Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner die graag een sleutelrol speelt binnen uitdagende projecten? Wil jij bijdragen aan de groei en ontwikkeling van Apeldoorn? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een projectsecretaris voor 32 tot 36 uur per week voor de gemeente Apeldoorn.
- 26 maart 2025
- vacaturenummer: 688938
€3052 - €4297 per maand obv ervaring en 36 uur
Overeenkomst voor in ieder geval een jaar
32 tot 36 uur
7,55% eindejaarsuitkering
Gemeente Apeldoorn
Dit breng jij mee:
- Een afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfsadministratie, secretarieel werk of een vergelijkbare richting
- Ervaring met projectmatig werken is een must. Ervaring binnen een overheidsorganisatie of vergelijkbare omgeving ook.
- Je bent gestructureerd, initiatiefrijk en stressbestendig
- Je bent communicatief sterk en kunt goed samenwerken met verschillende partijen
- Je houdt van dynamiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken
Als projectsecretaris ben je de rechterhand van de projectleider en ondersteun je het projectteam op alle gebieden. Van administratieve taken tot strategische ondersteuning, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt aan diverse projecten, van woningbouw tot onderwijs en sociaal domein. Je bent proactief en signaleert kansen en bedreigingen. Je behoudt het overzicht en doet verbetervoorstellen om de projecten succesvol te laten verlopen. Naast de basiswerkzaamheden van projectondersteuning, krijg je ruimte om je talenten te ontwikkelen en andere taken op te pakken die bij je passen.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Bewaken van planningen, acties en deadlines binnen het project
- Signaleren van verbeterpunten en deze proactief bespreken met de projectleider
- Ondersteunen bij administratieve en organisatorische taken
- Samenwerken met interne en externe stakeholders om projecten succesvol te laten verlopen
Werken bij gemeente Apeldoorn betekent bijdragen aan een stad die in beweging is. Met 165.000 inwoners zijn we een groeiende gemeente met ambitieuze plannen. Samen met ruim 1.800 collega's werken we aan belangrijke thema’s zoals stadsontwikkeling, duurzaamheid en sociale innovatie. Je komt terecht bij de afdeling Projecten, Programma’s en Interim Management (PPIM) en maakt deel uit van de vakgroep Projectsecretarissen. Hier werk je samen met collega’s die zich dagelijks bezighouden met projectmanagement. Binnen het team staat samenwerking en kennisdeling centraal. Wat kun je verwachten?
Word je enthousiast van deze vacature? Reageer dan voor 1 april met een korte motivatie waarom deze vacature je aanspreekt. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie. Heb je nog vragen? Dan kun je altijd even bellen, mailen of een appje sturen. Ik kijk uit naar je sollicitatie!
Melanie van der Zon & Diana van Rijn
Senior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
