Secretaresse

Voor een gemeente in de regio Leudal zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die ondersteuning kan bieden bij secretariële werkzaamheden, in verband met langdurige ziekte. Het betreft een tijdelijke opdracht voor 6 maanden, met een werkweek van maximaal 32 uur. De startdatum is 14 april 2025 en de einddatum is 14 oktober 2025, met de mogelijkheid tot verlenging. De focus van de functie ligt op het agendabeheer van de afdelingshoofden en wethouders.

Wij zoeken een zelfstandige en ervaren secretaresse. Ervaring binnen een gemeente is een grote pré.

• Een afgeronde opleiding als directiesecretaresse, officemanagement of een vergelijkbare opleiding (managementassistent);
• Kennis van en ervaring met MS-Outlook voor het beheren van complexe agenda’s;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• Zelfstandigheid en de mogelijkheid om proactief te werken in een dynamische omgeving;
• Ervaring met het efficiënt en accuraat beheren van agenda’s;
• De flexibiliteit en stressbestendigheid om te functioneren in een hectische werkomgeving;
• Een hoge mate van integriteit en nauwkeurigheid in de uitvoering van de werkzaamheden.

De focus van de functie ligt op het agendabeheer van de afdelingshoofden en wethouders. Je biedt belangrijke ondersteuning door het uitvoeren van diverse secretariële taken, zoals:

• Beheren van de agenda’s van afdelingshoofden en wethouders;
• Verwerken van correspondentie en het afhandelen van telefonische aanvragen;
• Behandelen van post en het verzorgen van de ontvangst en begeleiding van bezoekers;
• Coördineren van de logistiek rondom afspraken en vergaderingen.

Je komt te werken bij de Gemeente Leudal, een organisatie met ambitie en een sterke focus op het welzijn van haar inwoners. Binnen een groen en dynamisch gebied krijg je de ruimte om buiten de gebaande paden te denken, je eigen ideeën in te brengen en samen met een enthousiast team aan oplossingen te werken. Hier krijg je niet alleen de kans om te leren en je ambities waar te maken, maar ook om samen successen te vieren in een fijne en informele werksfeer.

Ben jij de ervaren secretaresse die wij zoeken en wil je tijdelijk bijdragen aan een gemeentelijke organisatie in ontwikkeling? Reageer dan snel! Wij kijken uit naar jouw sollicitatie en staan klaar om verder met je te praten over deze interessante uitdaging.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.