Zoek jij per direct een uitdagende en afwisselende functie? Lees dan verder!
o.p.m. zoekt een nieuwe Administratief Office Manager, maar eigenlijk ben je veel meer dan dat!
Ben jij een organisatietalent met communicatieve vaardigheden? Floreer jij in een flexibele en ad hoc omgeving? Kun jij zowel zelfstandig als in teamverband aan het werk?
Als Office Manager ben je de spin in het web en komen al jouw skills van pas!
Ben jij de enthousiaste en proactieve collega die van aanpakken houdt?
Dan is O.p.m. op zoek naar jou!
- 01 april 2025
- vacaturenummer: 688502
Een salaris tussen €16,15 en €20,19 per uur
Reisvergoeding: €0,21 p.km (max. van €8,50 p.d.)
Kans op een vast contract
Een baan: 32-38 uur per week
Werktijden: 8.00-16.30
Per direct op zoek naar jou!
Ben jij de enthousiaste en gedreven collega die wij zoeken?
- Je hebt ervaring met backoffice werk (telefoon, planning, mailboxxen)
- Je kunt overzicht bewaren, taken zelfstandig oppakken en afmaken
- Je bent communicatief sterk
- Je hebt kennis van gangbare kantoorsoftware, zoals Word en Excel
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau
- Je bent sowieso beschikbaar op woensdag & vrijdag, andere dagen in overleg.
Je belangrijkste taak is het ontzorgen van het team van O.p.m.. Door het bieden van administratieve ondersteuning en het oppakken van backoffice taken, zorg je ervoor dat het team zo goed mogelijk kan presteren.
Je krijgt energie van het regelen en ondersteunen van dagelijkse processen. Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin ad-hoc-werkzaamheden centraal staan. Verder heb je onder andere te maken met de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actielijsten najagen
- Intern en extern aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie
- Behandelen van de telefoon en mailboxxen
- Uitvoeren van algemene administratieve en HR taken
- Herstructureren van documenten (digitalisering)
- Ondersteunen van projectleiders bij planning en organisatie
- Bijhouden van het CRM-systeem (Exact, ervaring hiermee is pre)
O.p.m. zorgt voor een optimaal binnenklimaat in scholen, kantoren, theaters, industrie, restaurants en congreszalen. Met high-tech maatwerk ontwerpen, bouwen en beheren ze meet- en besturingssystemen voor klimaatinstallaties.
Ze streven naar een perfect binnenklimaat met minimaal energieverbruik. Om gebouwen zo intelligent mogelijk te maken, zoeken ze altijd naar de beste, meest innovatieve oplossingen. Verduurzaming, gezondheidsdoelen en AI zorgen voor een snelle groei in deze sector.
Daarom zoeken ze slimme, nieuwsgierige, nuchtere en collegiale nieuwe teamleden!
Ben jij de persoon die hun team kan versterken? Solliciteer!
Ben jij de nieuwe collega van O.p.m.? Solliciteer dan nu!
Janneke & Eva
Team Haarlem
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
