Zoek jij een uitdagende en afwisselende functie waarin je je organisatietalent en communicatieve vaardigheden optimaal kunt inzetten? Als Office Manager ben je de spin in het web en zorg je voor een efficiënte en prettige werkomgeving.
Ben jij de enthousiaste en proactieve collega die van aanpakken houdt?
Dan is OPM op zoek naar jou!
- 25 maart 2025
- vacaturenummer: 688502
Een salaris tussen €16,15 en €20,19 per uur
Reisvergoeding: €0,21 p.km (max. van €8,50 p.d.)
Kans op een vast contract
Een flexibele baan van 16-32 uur per week
Werktijden: 8.00-16.30
Ben jij de enthousiaste en gedreven office manager die wij zoeken?
- Je hebt ervaring met frontofficewerk.
- Je bent een kei in communicatie
- Je hebt kennis van gangbare kantoorsoftware, zoals Word, Excel of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
- Je bent sowieso beschikbaar op woensdag & vrijdag, andere dagen in overleg.
Je belangrijkste taak is het ontzorgen van het team van O.p.m.. Door het bieden van administratieve ondersteuning, zorg je ervoor dat het team zo goed mogelijk kan presteren. Je werkt nauwkeurig en krijgt energie van het regelen en ondersteunen van dagelijkse processen. Daarnaast vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waarin ad-hoc-werkzaamheden centraal staan. Verder heb je onder andere te maken met de volgende werkzaamheden:
- Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en actielijsten najagenIntern en extern aanspreekpunt en het gezicht van de organisatie
- Behandelen van de telefoon en uitvoeren van algemene administratieve taken
- Ondersteunen van projectleiders bij planning en organisatie
- Bijhouden van het CRM-systeem
OPM zorgt voor een optimaal binnenklimaat in scholen, kantoren, theaters, industrie, restaurants en congreszalen. Met high-tech maatwerk ontwerpen, bouwen en beheren ze meet- en besturingssystemen voor klimaatinstallaties. Ze streven naar een perfect binnenklimaat met minimaal energieverbruik. Om gebouwen zo intelligent mogelijk te maken, zoeken ze altijd naar de beste, meest innovatieve oplossingen. Verduurzaming, gezondheidsdoelen en AI zorgen voor een snelle groei in deze sector.
Daarom zoeken ze slimme, nieuwsgierige, nuchtere en collegiale nieuwe teamleden!
Wil jij deel uitmaken van een organisatie die dit mogelijk maakt? Solliciteer dan nu!
Janneke & Eva
Team Haarlem
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
