De gemeente Den Haag is op zoek naar een ervaren managementondersteuner.
Ben je een kei in plannen en organiseren, stressbestendig en flexibel?
Dan is dit de rol voor jou, solliciteer direct.
- 21 maart 2025
- vacaturenummer: 688331
Een bruto-uurloon tussen de € 17,31 en € 24,56
Een contract tot 15-10-2025 + kans op verlenging
Een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
Een 32 tot 36-urige werkweek
€ 0,10 per km aan reiskostenvergoeding
Werken voor Den Haag
Als managementondersteuner zijn jouw mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden uitstekend. Hetzelfde geldt voor jouw beheersing van de Nederlandse taal. Daarnaast beschik je over:
- minimaal MBO werk en denkniveau;
- minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent of directiesecretaresse;
- ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket, SharePoint en
- mocht je ook nog is ervaring / kennis van Oracle en IBabs meebrengen ben je helemaal binnen.
Als managementondersteuner ben je het aanspreekpunt voor de afdeling als het gaat om verschillende
facilitaire zaken. Je gaat aan de slag met secretariële, administratieve, coördinerende en representatieve taken.
Je kan hierbij denken aan:
- het beheren van de agenda, plannen van afspraken en klaarleggen van onderliggende stukken
- het behandelen van inkomend telefoonverkeer;
- het afhandelen van inkomende en uitgaande digitale post en draagt ook zorg voor de rappellering;
- het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
- het onderhouden van telefonische contacten en ontvangen van bezoekers;
- het aanmaken van inkooporders, houd je overzichten up-to-date en
- onderhoud nauw contact met het Intern Dienstencentrum en HR Services over diverse aanvragen.
Als managementondersteuner kom je terecht bij de portefeuille Projecten. Zij zijn onderdeel van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling. Hun doel? Om van Den Haag een mooie en duurzame stad te maken.
Past deze functie perfect bij jou? Reageer snel en makkelijk via de knop onderaan deze pagina. Stuur ook een motivatie mee, deze sturen wij door naar de gemeente.
Recruitment team gemeente Den Haag
recruiters
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
