Bestuursondersteuner

In deze tijdelijke functie van bestuursondersteuner bij de gemeente Amsterdam, op de werklocatie Amstel 1, bied je inhoudelijke en procesmatige ondersteuning bij de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Samen met het team directie- en bestuursondersteuning zorg je ervoor dat processen rondom het sociaal domein soepel verlopen, waarbij je onder andere vergaderingen coördineert, raadsproducten afhandelt en werkbezoeken van wethouders voorbereidt. Deze functie vereist minimaal 3 jaar ervaring in bestuurlijke besluitvorming en een goede samenwerking met je collega’s binnen het team. Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de besluitvormingsprocessen binnen Jeugd, Zorg en Diversiteit (JZD) op de werklocatie in Amsterdam.

Ben jij een gedreven teamspeler met oog voor detail en ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

• Minimaal 3 jaar ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen
• Ervaring met Andreas is een pre
• Ervaring binnen een G4 gemeente is een pre
• Inzicht in politieke-bestuurlijke verhoudingen

• Verzamelen en verwerken van annotaties voor raads- en commisievergaderingen
• Bijhouden van termijnagenda's
• Voorbereiden, verwerken afhandelen van staf- en bestuursmappen (zoals Andreas en IBABS)
• Het coördineren van de agendaoverzichten van de wethouder en het uitzetten van afspraken
• Coördineren en bijhouden van de afhandeling van wethoudersbrieven
• Notuleren en voorbereiden van het portefeuillehoudersoverleg Sociaal Domein
• Beheer van de algemene postbus van het team bestuursondersteuning

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! Jij gaat aan de slag bij het team directie- en bestuursondersteuning van de directie Jeugd, Zorg en Diversiteit. Dit betreft een klein team bestaande uit twee directieadviseurs en twee andere bestuursondersteuners.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij als Host bij Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

Recruitment gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.