Project Ondersteuner (parttime, hybride werken)

Voor de politie zoeken wij een project ondersteuner voor de afdeling vastgoed. Het is een functie voor 24 tot 32 uur per week voor de duur van 1 jaar. Mogelijk wordt het daarna verlengd. De werklocatie is in Rotterdam en het is mogelijk hybride te werken.

Interesse? Lees snel verder!

Je bent flexibel en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt klant- en organisatiegericht en hebt oog voor je omgeving. Als administratieve spin in het web zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en collega’s goed worden begeleid.

Je vindt het leuk anderen te ondersteunen. Je bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles in het project goed verloopt.

Verder beschik je over:

• minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Bij voorkeur  als Project Ondersteuner op het gebied van facility management, beheer en onderhoud, huisvesting en vastgoed;
• ervaring met FMS+ systemen is een hele grote pré;
• affiniteit met Beheer & Onderhoud is welkom, naast het hebben van inzicht in waar een dergelijke inspectie toe kan leiden.

Als Project ondersteuner zorg je ervoor dat inspectiebureaus tijdig de juiste opdrachten en documenten ontvangen. Je houdt de planning van inspecties bij en bepaalt wanneer een object opnieuw geïnspecteerd moet worden.

Na het uitzetten van een inspectie informeer je de verantwoordelijke Adviseur Beheer (AB). Daarnaast stem je landelijk af over de planning en deadlines voor de review.

Je voornaamste taken zijn:

• Je verzorgt de registratie en planning van inspecties
• Je houdt de voortgang van de inspecties in de gaten
• Je ondersteunt en begeleidt de externe inspectiebureaus bij hun opdrachten
• Je wijst de betrokkenen op deadlines en communiceert met die betrokkenen over de vastgestelde planning, reviews en definitieve rapportages
• Je verzorgt de prestatieverklaring van facturen van schuldeisers in het financiële FMS+ systeem
• Je ziet toe (signaalfunctie) op juiste en volledige documentatie/opslag documenten

Jij gaat werken in het team vastgoedbeheer. Het team Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de politie. Je standplaats is Rotterdam. Je functie is een mobiele functie. Dat betekent dat je op verschillende eenheden kan werken. Je bent als Project ondersteuner de administratieve spin in het web tussen de collega's in je team, de inspectiebureaus en andere stakeholders.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op de site van de politie. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• volledige screening (met een duur van ca. 8 weken) is onderdeel van het sollicitatieproces
• een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan de politie? Solliciteer dan snel want onze eerste voorstelronde is reeds op 26 maart.

Helena van Maanen

Senior account adviseur

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.