Ben jij een organisatietalent met een passie voor het ondersteunen van gemeentelijke processen? Bij de Gemeente Kapelle zoeken we een Griffie ondersteuner en Bestuurssecretaris, lees snel verder!
- 12 maart 2025
- vacaturenummer: 686693
20 uur p.w. op dinsdag, woensdag en vrijdagochtend
€17,31 tot €24,56 op basis van ervaring
Opdracht tot 1 juli met kans op verlenging
Kapelle
Je komt te werken voor de gemeente Kapelle
Met jouw betrokkenheid, uitstekende communicatieve eigenschappen en organiserend talent, weet je ervoor te zorgen dat de ondersteuning voor de griffie en het bestuurssecretariaat op rolletjes loopt. Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, flexibel, integer en toegewijd. Ook ben je organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Je hebt gevoel en oog voor detail. Jij bent de frisse (Zeeuwse) wind die samen met ons onze ambities waar gaat maken. Ook heb je:
- Een relevante MBO+ opleiding
- Uitstekende digitale vaardigheden
- Ervaring met politiek bestuurlijke verhoudingen
Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de agenda’s van onze burgemeester, wethouders en het management, en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor de bestuurders, zowel intern als extern. Jij weet onze organisatie op een representatieve en professionele manier te presenteren. Je ontvangt bezoekers voor het bestuur en de griffier op een gastvrije manier, en zorgt ervoor dat de (raads)vergaderingen zorgvuldig worden voorbereid. Daarnaast ben je betrokken bij de representatieve taken van het bestuur, zoals het organiseren van speciale gelegenheden zoals huwelijksjubilea, de Franse Herdenking en het uitreiken van Koninklijke onderscheidingen. Je pakt deze bijzondere gebeurtenissen met enthousiasme en proactiviteit op, en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.
- Beheer
- en planning van de agenda’s van de burgemeester, wethouders en management;
- Coördineren
- van de (digitale) documentenstroom, ook ben je intern en extern aanspreekpunt
- namens de bestuurders en vervul je een representatieve rol;
- Organiseren en coördineren van ( kleine) projecten en bijeenkomsten, en de bestuurders ondersteunen bij de uitvoering van hun representatieve taken.
- Raadsinformatiesysteem (Notubiz) up to date houden
- Notuleren bij overleggen en verslagen maken
Een zelfbewuste en zelfstandige organisatie, waar je grote vrijheid en verantwoordelijkheden krijgt. Dat is Gemeente Kapelle, jouw nieuwe werkgever. Gemeente Kapelle is onderdeel van de Gemeenschappelijke Regeling de Bevelanden. Samenwerken met de Bevelandse gemeenten (Borsele, Goes, Noord-Beveland en Reimerswaal) is onze kracht.
Je komt te werken bij het domein Bedrijfsvoering, dat bestaat uit zo’n 38 collega’s in verschillende teams. Jij wordt onderdeel van het team Bestuurssecretariaat, dat bestaat uit jijzelf en twee collega’s. Vanuit het gemeentehuis aan het Kerkplein in Kapelle werk je samen met jouw collega’s voor de inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners van onze bloeiende gemeente.
Pas jij binnen het gevraagde profiel? Wij komen graag met jou in contact!
Goes markt
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
