Secretaresse, parttime

Ben jij iemand die altijd al zijn organisatietalent heeft willen laten zien? Ben jij een echte
klantgerichte en proactieve ondersteuner? Dan moeten we met elkaar in gesprek. Voor UWV in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse.

Startdatum: begin mei.
Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.

Als secretaresse kan je goed plannen en ben je stressbestendig. Ook ben je innovatief, durft out of the box te denken en kan daarnaar handelen. Tevens kan je zelfstandig goed werken. Het is een vrij solistische functie en daar moet je wel tegen kunnen. Als persoon ben je kwaliteitsgericht en accuraat als je zaken voor elkaar wilt krijgen.

• je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als geschrift;
• je kan goed schakelen tussen systemen en hebt goede kennis van MS Office;
• je bent pro-actief zijn. En kan hierdoor ook zelfstandig je weg zoeken.

Je gaat als secretaresse het hoofd HRM en de twee managers binnen de afdeling ondersteunen. Dit doe je in je eentje, maar daar deins je niet voor terug. Je neemt kleine projecten van de afdeling op je en vervangt andere secretaresses van andere afdelingen als dat nodig is. Ook zorg je voor de bestellingen van kantoorartikelen tot bloemen, en regel je ICT-aanvragen.

• je gaat complexe agenda's beheren;
• je signaleert zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet noodzakelijke acties uit;
• je ondersteunt bij HR-taken zoals on- en offboarding. En zorgt dat alles administratief op orde is;
• je plant vergaderingen en ondersteunt bij landelijke bijeenkomsten. Denk aan landelijke introductiebijeenkomsten en medewerkersdagen;

Je gaat werken op de afdeling HR en Communicatie, onderdeel van Sociaal medische zaken.

• reiskosten met het openbaar vervoer worden volledig vergoed;
• hybride werken mogelijk;
• je krijgt 8.33 % vakantietoeslag plus eindejaarsuitkering;
• 25 vakantiedagen obv 40-urige werkweek;

Vergeet vooral je motivatiebrief niet! Wat maakt jou zo geschikt voor deze functie? En zorg je voor een recent CV in je account?

Recruitment UWV-KVK

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.