Ben jij een expert op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en archiefbeheer? Werk je graag in een dynamische omgeving waar wet- en regelgeving en technologische innovatie samenkomen? Dan is de gemeente Westerwolde op zoek naar jou!
De functie is voor 32 tot 36 uur en de startdatum is in overleg.
- 11 maart 2025
- vacaturenummer: 686348
salaris schaal 8 gemeente cao
opdracht voor een jaar, kans op overname
veelzijdige functie
werken voor de gemeente Westerwolde
32-36 uur per week
werken in Sellingen en hybride werken mogelijk
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, zoals informatiebeheerder, DIV-medewerker of archiefspecialist.
Als persoon heb jij een proactieve houding, heb je oog voor detail en ben je klantgericht. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook fijn om samen te werken met collega's.
De eisen zijn als volgt:
- ervaring in een soortgelijke functie;
- 32-36 uur per week beschikbaar;
- ervaring in werken met een DMS-systeem;
- kennis van relevante wetgeving;
- een relevante vakopleiding, zoals SOD of LARM is een pré;
- affiniteit met digitalisering en ICT.
Als informatiebeheerder ben jij dé schakel tussen collega’s, inwoners en externe partijen als het gaat om informatievoorziening. Je werkt in een hecht team van 3 informatiebeheerders en bent verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk maken van belangrijke documenten en gegevens. Digitalisering staat centraal en je ondersteunt bij het naleven van Wet open overheid (Woo) en de AVG.
Jouw input bij het implementeren van nieuwe ontwikkelingen, zoals Microsoft 365 of nieuwe wetgeving wordt enorm gewaardeerd.
Kortom zijn je werkzaamheden als volgt:
- beheren van het archief (digitaal en fysiek) en bijdragen aan verdere digitalisering;
- advies geven over de implementatie van nieuwe systemen en ontwikkelingen;
- collega's en inwoners te woord staan voor informatieverzoeken (telefonisch, per mail en fysiek);
- waarborgen dat documenten voldoen aan de wet- en regelgeving (Woo, AVG, Archiefwet);
- ondersteunen bij het opvragen en opzoeken van oud archiefmateriaal.
Je komt te werken op de afdeling DIV (documentaire informatievoorziening). Het huidige team bestaat uit 3 informatiebeheerders en 4 collega's voor de postverwerking.
Dit betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging. Ben jij de kandidaat die wij zoeken? Reageer dan nu! Heb je interesse of vragen? Mail, bel of app gerust.
Sita
Intercedent
We stellen het op prijs als je je sollicitatie voorziet van een korte motivatie. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
