Administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die het spreekuur voor de GGD Reisvaccinaties komt versterken.
Vanwege een hoge vraag naar vaccinaties wordt het GGD Reisvaccinaties bureau uitgebreid naar een middagspreekuur. Om deze reden is de organisatie op zoek naar een nieuwe medewerker.

Het gaat om een functie voor 24 uur per week, verdeeld over 4 á 5 werkdagen. Je zult afwisselend werken in de ochtend (08.00 - 13:00) en afwisselend in de middag (13.00 - 17:00). Het is belangrijk dat jij in ieder geval beschikbaar bent op maandag, woensdag en vrijdag. Het gaat om een tijdelijke functie tot eind december 2025.

Voor de rol van administratief medewerker zijn wij op zoek naar iemand met de volgende ervaring, kennis en eigenschappen:

• Een afgeronde MBO opleiding en al enige ervaring als administratief medewerker of in een vergelijkbare rol;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal en redelijke beheersing van de Engelse taal;
• Ervaring met het MS Office pakket, registratie en planningssoftware;
• Flexibele inzet op werkdagen van maandag tot en met vrijdag (in ieder geval maandag, woensdag en vrijdag);
• Je bent zelfstandig, oplossingsgericht en hebt een analytisch denkvermogen;
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je bent stressbestendig , kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je bent 24 uur per week beschikbaar en woont in de omgeving van Bussum.

Op het spreekuur van GGD Reisvaccinaties werk je samen met een medisch team. Voorafgaand aan de schoolvakanties is het op deze afdeling extra druk. Het coördineren bij drukte, snel en professioneel kunnen schakelen is van belang.

Je bent inhoudelijk verantwoordelijk voor het administratief spreekuur en het telefonisch reizigersspreekuur. Je zult dus zowel administratieve- als telefonische werkzaamheden oppakken.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Voor het administratief spreekuur:
• Het ontvangen van cliënten;
• Het invoeren en registreren van relevante gegevens;
• Het maken van (vervolg) afspraken en het verkopen van reisgerelateerde producten;
• Voor het telefonisch reizigersspreekuur:
• Het geven van informatie met betrekking tot contactgegevens, openingstijden en tarieven;
• Het maken van telefonische afspraken;
• Het geven van een globaal en algemeen vaccinadvies.

De organisatie waar je voor komt te werken valt onder de Regio Gooi en Vechstreek. Specifiek kom je te werken in het team van de GGD Reisvaccinaties. Hier werk je samen met collega's en een medisch team.

Het gaat om een tijdelijke functie tot eind december 2025.

• 24 uur per week, 4 a 5 dagdelen;
• Pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld;
• Werken voor de Regio Gooi en Vechstreek.

Do you recognise yourself in this profile? Then apply today and send us your motivation and CV!

Esmée Buitenhuis en Loïs Eikens

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.