Bestuurssecretaresse of secretaris

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die graag wil bijdragen aan een dynamische en verantwoordelijke organisatie? Bij de gemeente Gorinchem krijg je de kans om direct voor één of meerdere wethouders te werken, met uitdagende taken en ruimte voor professionele groei. Grijp deze tijdelijke kans met uitzicht op een verlenging en word onderdeel van een team dat écht het verschil maakt!

Als bestuurssecretaresse ben jij de schakel tussen verschillende mensen binnen de gemeente, van collega’s tot wethouders en de burgemeester. Dankzij jouw communicatieve skills weet je altijd de juiste toon te raken, stel je de juiste vragen en kom je snel tot de kern. Je bent een echte aanpakker met veel organisatietalent en haalt energie uit de afwisseling in je werk. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en blijft rustig, zelfs als het druk wordt.

Met jouw hart voor de stad zorg je ervoor dat je werk bijdraagt aan een efficiënte dienstverlening voor de inwoners. We zoeken een ervaren bestuurssecretaresse die goed kan schakelen in een dynamische werkomgeving. Je bent communicatief sterk, digitaal vaardig en ondersteunt op een proactieve en integere manier. Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring binnen de gemeentelijke overheid is een pluspunt;
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO+ niveau;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met het gebruik van geautomatiseerde en digitale systemen.

Als bestuurssecretaresse ondersteun je één of meerdere wethouders en zorg je ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt. Je hebt een breed takenpakket waarin je nauw samenwerkt met verschillende partijen. Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Het beheren van een drukke agenda en het verwerken van post en e-mail;
• Behandelen van telefoontjes en het ontvangen van bezoekers;
• Vergaderingen en bijeenkomsten voorbereiden, zowel intern als extern;
• Afspraken maken en actiepunten opvolgen;
• Belangrijke zaken tijdig aangeven en het bestuur en collega's informeren;
• Meedenken over werkprocessen en op de hoogte blijven van ontwikkelingen in je vakgebied.

Je komt te werken op het bestuurssecretariaat van de gemeente Gorinchem, in een team van vijf enthousiaste bestuurssecretaresses. Samen ondersteun je de burgemeester, de gemeentesecretaris en vier wethouders. Het is een dynamische werkomgeving waarin samenwerking, verantwoordelijkheid en vertrouwen centraal staan.

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel en wij laten je weten of je in aanmerkring kan komen.

Melissa

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.