Voor het Mediacollege vmbo in de Rivierenbuurt zijn we per direct op zoek naar een ervaren managementassistent die 32 tot 40 uur per week beschikbaar is. Je zult het team tot het einde van het schooljaar versterken. Het Media College is een gezellig en bruisend vmbo in hartje Amsterdam. Ben je een ervaren managementassistent die het leuk lijkt om in het onderwijs te werken? Lees dan snel verder!
- 05 maart 2025
- vacaturenummer: 685762
€ 2521 - € 3730 bruto per maand o.b.v. 36 uur
tijdelijk tot einde schooljaar
Werken in de Rivierenbuurt
Informele en gezellige sfeer
32 tot 40 uur
Als managementassistent schakel je soepel tussen verschillende taken en weet je goed prioriteiten te stellen. Je hebt ervaring met agendabeheer en notuleren, en je ondersteunt meerdere leidinggevenden met gemak. Jouw dienstbaarheid en assertiviteit, gecombineerd met een proactieve werkhouding, zorgen ervoor dat je werk ziet liggen en direct oppakt. Ook in drukke tijden bewaar jij het overzicht en blijf je effectief.
- Hbo-werk- en -denkniveau;
- Meerdere jaren ervaring als managementassistent of soortgelijke functie;
- Een assertieve en proactieve werkhouding;
- Ervaring met complex agendabeheer, plannen en notuleren.
In deze veelzijdige rol ondersteun je samen met een directe college twee teamleiders en een directeur. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van hun agenda's, zorgt voor een vlotte planning en bewaakt het overzicht in een dynamische werkomgeving. Je coördineert de introductiedagen van nieuwe medewerkers en verzorgt daarbij de logistiek rondom catering en ruimtebeheer. Daarnaast ondersteun je HR bij het organiseren van klankbordsessies en sollicitaties. Geen dag is hetzelfde, en jij weet met je flexibele en proactieve aanpak iedere uitdaging aan te gaan.
- Het opstellen van actielijsten en opvolgen van afspraken na vergaderingen;
- Het reserveren en klaar zetten van vergaderruimtes;
- E-mailbeheer en zorg dragen voor een goede start van de volgende dag;
- Agendabeheer voor de teamleiders en directeur
Je komt te werken in op een gezellig vmbo in de Rivierenbuurt in Amsterdam. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. De informele werksfeer kenmerkt zich door samenwerking en toegankelijkheid. Hoewel je in de beginperiode dagelijks op kantoor aanwezig zult zijn om goed ingewerkt te worden, is er in overleg met je manager de mogelijkheid om een dag per week thuis te werken.
Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct!
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
