Administratief medewerker privacydesk

Wil je een belangrijke rol spelen in het beschermen van privacy en het garanderen van de veiligheid van de samenleving? Ben je gemotiveerd om in een dynamische omgeving te werken en heb je een passie voor administratie? Dan hebben we een toffe functie voor jou!
Solliciteer direct.

Jij bent een echte aanpakker, die stressbestendig is en van dynamiek houdt. Je bent klantgericht en houdt van een juridische omgeving. Ook houd je van structuur en zorgvuldigheid. Je werkt gestructureerd en planmatig. Deadlines schrikken je niet af en wanneer de situatie daarom vraagt kun je snel handelen. Daarnaast ben je een teamspeler die professioneel met mensen om kan gaan. Je bent je bewust van de vertrouwelijkheid van informatie en bent bestand tegen het lezen van soms heftige incidenten. Er wordt een hoge mate van integriteit van je verwacht. Je bent goed met woorden en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.

• MBO 3 werk- en denkniveau.
• Ervaring in het gebruik van standaard applicaties, zoals Word, Excel en Outlook.
• Affiniteit met en/of interesse in de Wet politiegegevens (Wpg), aanverwante wetgeving en juridische vraagstukken (of je maakt nieuwe juridische stof snel eigen).

Je behandelt verzoeken van burgers, organisaties en collega's voor informatie uit de politiesystemen of voor informatie over privacy. Je controleert of de aanvragen juridisch correct zijn, zoekt de gevraagde informatie op en beoordeelt wat er verstrekt kan worden. Je stelt brieven op, verwerkt de aanvragen en legt alles nauwkeurig vast. Het werk heeft een regulier karakter, maar er zijn ook periodes waar je meer druk ervaart.

• Verzoeken om verstrekking van politiegegevens behandelen;
• De juridische correctheid van aanvragen controleren;
• De gevraagde informatie opzoeken en beoordelen wat er verstrekt kan worden;
• Brieven opstellen en de aanvragen verwerken;
• Alle handelingen nauwkeurig vastleggen;
• Dossiers compleet maken en archiveren;
• Samenwerken met de privacyfunctionaris en de stafjuristen.

Je komt te werken bij de Privacydesk van de politie in Utrecht, op de afdeling Bestuursondersteuning. Je werkt in een team met collega's die zich bezighouden met bestuurlijke, politieke, privacy- en juridische zaken.

Om bij de politie te kunnen werken, moet je een screening succesvol doorlopen. Dit is een verplicht onderdeel van de selectie en duurt gemiddeld 8 weken. Tijdens dit proces wordt gekeken naar je betrouwbaarheid en geschiktheid, waaronder je achtergrond en de mensen met wie je omgaat. We vragen je om alvast de toets ‘betrouwbaarheid en geschiktheid’ te doen op kombijde.politie.nl. Tijdens de sollicitatieprocedure bespreken we de screening uitgebreid en geven we je alle benodigde informatie. Houd hier rekening mee in je planning.

• De meeste werkdagen zijn tijdens kantoortijden;
• De dagen worden in overleg ingedeeld, vaste vrije dagen zijn mogelijk;
• Thuiswerken deels mogelijk na inwerken.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Vragen over deze vacature? Aarzel niet om ze aan ons te stellen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.