In de functie van administratief medewerker op gemeentelijke begraafplaats en crematorium De Nieuwe Ooster, werk je binnen het team administratie en heb je een veelzijdig takenpakket. Je zorgt voor een correcte uitvoering van administratieve taken rondom begrafenissen, crematies en auladiensten, met veel interactie met collega’s, uitvaartondernemers en nabestaanden. Daarnaast ondersteun je administratief bij het project opschonen van grafvakken.
- 04 maart 2025
- vacaturenummer: 685464
€2.700 - €3.831 per maand obv 36 uur
Contract van 9 maanden zonder verlenging
32-36 uur
Rozenburglaan 5, Amsterdam-Oost
Je hebt ervaring in administratieve en digitale werkzaamheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt goed omgaan met nabestaanden in een soms emotionele situatie.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Minimaal één jaar ervaring in een administratieve functie.
- Ervaring met administratieve software en systemen, bij voorkeur Uitvaartsuite.
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Empathisch en klantgericht.
- Flexibel en in staat om goed samen te werken in een team.
Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de administratie, het plannen van afspraken en het ondersteunen van het team op zowel administratief als digitaal vlak. Je zorgt voor een klantvriendelijke en professionele service richting nabestaanden en uitvaartondernemers.
- Je beantwoordt telefonisch en per e-mail vragen van nabestaanden en uitvaartondernemers.
- Je verzorgt het dagprogramma voor plechtigheden in de aula.
- Je plant afspraken in diverse agenda’s.
- Je voert gegevens in het geautomatiseerde systeem Uitvaartsuite.
- Je verzorgt postverwerking en correspondentie.
- Je houdt je bezig met asuitgiftes aan nabestaanden.
- Je ondersteunt bij het project opschonen van grafvakken.
- Je werkt nauw samen met collega’s op zowel De Nieuwe Ooster als De Nieuwe Noorder.
Je gaat aan de slag bij De Nieuwe Oosterbegraafplaats, gelegen aan de Kruislaan in de Watergraafsmeer in Amsterdam-Oost. Het kantoor is gevestigd op de Rozenburglaan 5, waar je gratis kunt parkeren.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Recruitment team
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
