Ben jij een proactieve en organisatorisch sterke professional? Als Management Assistant bij Siemens ondersteun je de Raad van Bestuur en werk je samen met de CEO, CFO en andere directieleden. Je zorgt voor structuur, bewaakt de informatiestromen en bent een stabiele factor binnen de organisatie. Kan jij je hier helemaal in vinden? Lees dan snel verder!
- 28 februari 2025
- vacaturenummer: 684874
Dynamische rol binnen een grote organisatie
Uitdagende werkzaamheden en breed takenpakket
Hybride werken: thuis en op kantoor in Den Haag
Eerst gedetacheerd worden, daarna vast in dienst
Salaris tussen de €3.668 en €4.585 o.b.v. ervaring
Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Je bent communicatief vaardig, werkt gestructureerd en weet overzicht te houden in een levendige werkomgeving. Je hebt een talent voor organiseren en prioriteren en bent een echte teamspeler. Verder:
- Heb je hbo werk- en denkniveau, met ervaring als managementassistant;
- Heb je ervaring binnen een complexe of internationale organisatie;
- Spreek je vloeiend in Nederlands en Engels, Duits is een pré;
- Heb je uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint);
- Ben je discreet, accuraat en sterk in het bewaken van vertrouwelijkheid;
- Ben je proactief en in staat snel te schakelen in een veranderende omgeving;
- Ben je woonachtig in de regio Den Haag.
Als Management Assistant zorg je ervoor dat de directie optimaal ondersteund wordt en zich kan focussen op strategische taken. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de regie over dagelijkse activiteiten. Verdere werkzamheden zijn:
- Agendabeheer en bewaken van informatiestromen;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten en events;
- Beheer van correspondentie en administratieve taken;
- Voorbereiden van presentaties en rapportages;
- Travel management en coördineren van reserveringen;
- Ondersteunen van de CEO en CFO waar nodig;
- Fungeren als aanspreekpunt en buffer voor interne en externe partijen.
Je gaat aan de slag bij Siemens Nederland, een toonaangevende organisatie die zich richt op innovatie, digitalisering en duurzaamheid. Siemens speelt een sleutelrol in het transformeren van industrieën, transport en infrastructuur. Je werkt binnen een leuke, gezellige, professionele en internationale omgeving waarin je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan belangrijke projecten. Met een open en collegiale cultuur biedt Siemens een werkomgeving waarin kwaliteit en innovatie centraal staan. Je werkt hybride, met minimaal drie dagen op kantoor, en hebt de vrijheid om je werk efficiënt in te richten.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Floor, Max & Danique
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
