managementassistent

Waternet zoet een ervaren managementassistent om het team te ondersteunen.

Herken je jezelf in dit profiel?

• Je hebt minimaal 3 a 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel schriftelijk als mondeling
• Je moet in deze dynamische omgeving kunnen werken
• Volwaardige ondersteuning bieden en veel ballen tegelijk in de lucht houden
• Een goede verbinder zijn met de managers
• Goede kwaliteit kunnen leveren en de klappen van de zweep kennen
• Kennis van Microsoft 365, Outlook, MS Teams en hybride werken is een must

Als managementassistent binnen het team Management Support & Service ben jij het centrale aanspreekpunt voor diverse managers. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en vindt het belangrijk om hen te ontzorgen. Dankzij de dynamische en afwisselende werkzaamheden is geen dag hetzelfde.

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor diverse managers
• Zorgen voor een vlotte en efficiënte organisatie van werkzaamheden
• Onderhouden van korte lijnen met managers en collega’s in een informele werksfeer
• Secretariële ondersteuning, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het verzorgen van schriftelijke correspondentie
• Administratieve taken, waaronder het bewaken van informatiestromen en het beheren van administratieve procedures
• Relatiebeheer, zoals te woord staan van relaties, verstrekken van informatie en doorverwijzen
• Facilitaire ondersteuning, waaronder het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
• Teamwork en onderlinge samenwerking, waarbij je elkaars achtervang bent binnen het team

• Korte Ouderkerkerdijk 7, 1096 AC Amsterdam

Ben je enthousiast geworden over de baan? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief.

Gemeente Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.