Lijkt het jou tof om als project assistent twee teams te ondersteunen? Heb je ervaring met de publieke sector? Ben je de ondersteuner die waarde hecht aan het nakomen van afspraken en nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 24 februari 2025
- vacaturenummer: 684221
Maatschappelijk betrokken
24 - 32 uur
Een jaar aan de slag via Randstad
Afwisselende functie
Marktconform salaris, schaal 8
Gezellige onderlinge sfeer
Wij zijn op zoek naar een ervaren en betrouwbare ondersteuner. Daarbij ben je enthousiast, open en toegankelijk en laat je je niet snel uit het veld slaan. Je neemt verantwoordelijkheid als het gaat om jouw werk. Je werkt graag samen met anderen, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Daarbij weet jij de juiste prioriteiten te stellen.
Verder beschik je over:
- een afgeronde mbo-opleiding;
- ervaring als projectondersteuner, managementassistent of vergelijkbaar;
- ervaring in een projectmatige overheidsomgeving;
- een uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
- digitale vaardigheden vooral als het gaat om Outlook, Word, Powerpoint, Teams en SharePoint
Deze vacature bestaat uit twee delen:
1. Het projectteam Avant (16-20 uur)
Het project Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg heeft een eigen projectlocatie en IPM team, bestaande uit zes collega’s. Je ondersteunt dit team en de locatie in samenwerking met de projectsecretaris uit dit team. De projectlocatie bevindt zich in de directe nabijheid van de Thorbeckeweg te Zaandam. De vaste projectdagen zijn dinsdag en donderdag. De sfeer binnen het team is heel goed en informeel.
2. Het programmateam 8-12 uur
Je ondersteunt de programmamanager en vijf betrokken procesmanagers in de organisatie van het programma, voert het complexe agenda beheer uit van de vele regionale overleggen.
Het stadhuis is de hoofdlocatie waar op maandag de meesten leden van het team ook aanwezig zijn.
Lijkt het jou leuk om als projectondersteuner beide het teams te ondersteunen? Het je ervaring met ondersteunen in een projectmatige omgeving bij de overheid? Ben je een ondersteuner die waarde hecht aan het nakomen van afspraken, nauwkeurigheid en tijdigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
In deze afwisselende functie houd jij je onder andere bezig met het:
- Maken van afspraken; zowel binnen het team als met externe partners en bedrijven.
- Aanbrengen van overzicht en prioritering in de agenda’s en regelen van complexe regionale overleggen;
- Ondersteunen bij de voorbereiding van overleggen en vergaderingen. Je zorgt voor de verspreiding van de stukken, notuleert indien nodig en bewaakt acties;
- Overige (administratieve) taken zoals het organiseren van bijeenkomsten, reserveren van vergaderzaal en bestellen van catering.
- Digitale dossiers op orde houden; brieven, rapportages en belangrijke mails (in Verseon) opslaan.
- Opdrachtbrieven opstellen en verzenden (m.b.v. een standaard format)
- Teksten redigeren en/of nalezen op spelfouten
Het project Aanpak Verkeersdruk Thorbeckeweg is een infrastructureel project dat wordt uitgevoerd door de gemeente Zaanstad in opdracht van de Vervoerregio Amsterdam, de Provincie Noord-Holland, de gemeente Oostzaan en de gemeente Zaanstad. Het is binnen Zaanstad onderdeel van het programma regionale bereikbaarheid. Dit zijn alle grote infrastructuur projecten die alle tot stand kunnen komen partners uit de regio. Het programma kent een opdrachtgever / programmamanager bijgestaan door enkele procesmanagers die de besluitvorming en toetsing binnen Zaanstad organiseren. Naast Avant bestaat het programma uit de projecten Zaanbrug, Guisweg, Hoofdinfrastructuur Kogerveldwijk, HOV ZaanIJ, Dam tot Dam route, Verbinding A8-A9 en de kortetermijnmaatregelen A8-A9, Busbrug en onderzoek 3e ontsluiting Westerwatering. Het programma wordt geleid door een opdrachtgever, ondersteund door diverse procesmanagers die verantwoordelijk zijn voor de besluitvorming en toetsing binnen Zaanstad
Als jij een punctuele en communicatief sterke teamspeler die graag ondersteuning biedt aan deze teams, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Startdatum is zo snel mogelijk.
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
