Managementassistent College van Bestuur

Als managementassistent ben je de onmisbare schakel in onze bestuurlijke top; de drijvende kracht achter de slagkracht en het succes van onze bestuursleden. Dit in samenwerking met collega’s in een geweldig team binnen een dynamische omgeving.

Wil je meer weten over de mogelijkheden die deze functie biedt? Lees dan gauw verder!

Je bent een managementassistent met ervaring en een afgeronde, relevante mbo opleiding. Bij voorkeur heb je ervaring met het beheren van complexe agenda’s. Je bent zelfstandig, je leert snel, werkt zorgvuldig en discreet. Je denkt proactief en kunt ontwikkelingen goed volgen en daarop inspelen. Bovendien heb je kennis en ervaring met Microsoft Office, ben je communicatief sterk en beheers je de Nederlandse taal goed.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot managementassistent/directiesecretaresse
• Je hebt kennis en ervaring met Microsoft Office
• Je beheerst de Nederlandse taal goed

Als managementassistent van het College van Bestuur ondersteun je het College op organisatorisch, administratief en inhoudelijk gebied. Je hebt ervaring met het plannen van afspraken en bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer van een van de bestuursleden. Je beheert de mailbox en het digitale archief met werk- en vergaderdossiers. Voor de overleggen waarbij het College van Bestuur betrokken is, zorg je voor inhoudelijke voorbereiding en beoordeel je documenten op relevante inhoud. Daarnaast bewaak je de voortgang van zowel afspraken als de documentstroom. Je stelt incidenteel verslagen op en verricht administratieve taken die zich aandienen. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en een vraagbaak voor zowel interne als externe contacten. Je werkt nauw samen met je team en kunt collega’s binnen het bestuurssecretariaat vervangen bij afwezigheid.

• Je hebt ervaring met complexe agendabeheer
• Je beheert de mailbox en het digitale archief met werk- en vergaderdossiers
• Je werkt nauw samen met je team en kunt collega’s binnen het bestuurssecretariaat vervangen bij afwezigheid

Werk je bij ROC van Twente, dan is geen dag hetzelfde. Je gaat uitdagingen aan en verlegt je grenzen. Je krijgt kansen en verantwoordelijkheden: zo hou je je baan spannend en uitdagend. Of je nu docent bent of administratief medewerker, instructeur of adviseur: iedereen levert een bijdrage aan het afleveren van goed opgeleide vakmensen.

Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Team Randstad onderwijs

Nathalie, Marloes en Jorja

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.