Lijkt het jou tof om als managementassistent bij de gemeente Zaanstad te werken? Heb je ervaring met de publieke sector? Ben je de ondersteuner die waarde hecht aan het nakomen van afspraken en nauwkeurigheid? Dan zijn wij op zoek naar jou!
- 26 februari 2025
- vacaturenummer: 684192
Maatschappelijk betrokken
32 uur
Tijdelijke functie tot begin juli
Afwisselende functie
Marktconform salaris, schaal 7
Gezellige onderlinge sfeer
Wij zoeken een ervaren en betrouwbare ondersteuner die enthousiast, open en toegankelijk is. Je laat je niet ontmoedigen en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je bent zowel een teamspeler als zelfstandig in je werk. Verder ben je goed in het stellen van de juiste prioriteiten. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- Ervaring als projectondersteuner, managementassistent of vergelijkbaar;
- Ervaring in een overheidsomgeving;
- Een uitstekende kennis van het Nederlands in woord en geschrift;
- Digitale vaardigheden vooral als het gaat om Outlook, Word, Powerpoint, Excel, Teams en SharePoint.
Als managementassistent bij de Gemeente Zaanstad ben je de onmisbare schakel tussen het management en de rest van de organisatie. Je werkt secuur en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te ontzorgen. Je zorgt ervoor dat de managers optimaal kunnen presteren. De volgende werkzaamheden horen bij deze functie:
- Agendabeheer voor de twee managers van de afdeling;
- Voorbereiden van vergaderingen, boeken van vergaderlocaties en aanleveren en najagen van stukken;
- Maken van verslagen of actielijsten van vergaderingen;
- Schakelen tussen interne en externe partijen;
- Algemene secretariële werkzaamheden.
De Gemeente Zaanstad groeit snel. Naar verwachting groeit onze stad in 2040 naar meer dan 200.000 inwoners. Die groei biedt kansen voor de stad, maar ook kansen voor jou! Om de ambities voor de toekomst te kunnen realiseren, is de gemeente op zoek naar enthousiaste professionals die deel van deze groei willen uitmaken!
Als jij een punctuele en communicatief sterke teamspeler die graag ondersteuning biedt aan deze teams, dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Startdatum is zo snel mogelijk.
Joyce en Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
