Werk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, Stadsdeel West, zoekt een management assistent voor 36 uur per week. Start van de opdracht: zo snel mogelijk. Duur: tot eind augustus met kans op verlenging!
- 22 februari 2025
- vacaturenummer: 684084
€ 3.052 tot € 4.297 bruto bij 36u p/w
6 maanden met kans op verlenging
opleidingen via Randstad en Gemeente Amsterdam
32 tot 36 uur per week
thuiswerken en op kantoor: Bos en Lommerplein
13e maand, vakantiegeld en pensioen
Als managementassistent heb je een hbo werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent als persoon open, positief, behulpzaam en toegankelijk. Je ziet werk en hebt ook ervaring administratie.
- afgeronde MBO opleiding zoals officemanagement
- minimaal 2 jaar ervaring met MS-officepakket.
- ruime ervaring met complexe secretariële ondersteuning
- ervaring binnen een overheid en / of bestuurlijke omgeving
- ervaring met notuleren
Je werkt voor het team Bestuurs- en managementondersteuning. Dit team is
verantwoordelijk voor woordvoering, advisering en ondersteuning van het dagelijks bestuur.
Maar ook de stadsdeelcommissie en het managementteam van stadsdeel West.
Hybride werken, 1 of 2 dagen per week thuis. Het inwerken is op kantoor. Mogelijk zijn er vaste kantoordagen.
- agendabeheer in Outlook
- planverzoeken van MT en vanuit Programmateam
- organiseren vergaderingen en bijeenkomsten
- notuleren, meestal in actiepunten
- telefoon, email en post
- administratie
Stadsdeel West is een van de dichtstbevolkte stadsdelen van Amsterdam. Zo'n 148.000
bewoners met meer dan honderd verschillende nationaliteiten. Sinds 1 januari 2015 bestaat
West naast de gebieden Westerpark, Bos en Lommer en Oud-West /De Baarsjes. De variatie
is groot: binnen West vind je zowel de armste als een van de rijkste buurten van
Amsterdam. Een mooi stadsdeel!
Gemeente Amsterdam hecht aan diversiteit en inclusie. Wie je ook bent, wees welkom!
Ben je enthousiast? Reageer dan nu! Heb je vragen? Mail ons dan. We spreken je graag.
recruitment
Team Recruitment
Vragen over de vacature? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
