directiesecretaresse

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die haar kennis en kunde graag wil inzetten op een structurele baan bij een gerenommeerd bedrijf in Lieshout? Lees verder en kom in contact met ons. We kijken naar je uit!

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van het ondersteunen en ontzorgen van een directieteam? Wij zoeken een directiesecretaresse die de verbindende schakel is tussen directie en operatie. Je weet precies wat er speelt in de organisatie en zorgt ervoor dat de directie altijd over de juiste informatie beschikt om goede beslissingen te nemen. Jij houdt overzicht, bewaakt afspraken en processen en vertaalt complexe informatie naar heldere communicatie voor iedereen die erbij betrokken is. Met jouw flexibiliteit, proactieve houding en enthousiasme zorg je dat alles op rolletjes loopt. Het is erg belangrijk dat jij gewend bent om te werken in een hele drukke, dynamische, hectische en adhoc werkomgeving.
Verder vragen wij:

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur als internationaal directiesecretaresse
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels
• Tomeloze energie en inzet
• Nauwkeurig en efficiënt werken
• Omgang met gevoelige en vertrouwelijke informatie en discreet handelen is jou niet vreemd
• Gewend bent om te werken in een hele drukke, dynamische, hectische en adhoc werkomgeving.

Het directiesecretariaat bestaat uit drie collega’s die dagelijks zorgen voor de beste ondersteuning van de directie. Samen rapporteren jullie aan de Head of Communications en brengen jullie structuur in de drukte van volle agenda’s en dagelijkse uitdagingen. Met een oplossingsgerichte mindset creëren jullie rust en overzicht. In deze rol ligt de focus op de ondersteuning van een deel van het Executive Team (6 leden), maar je werkt altijd als één team en springt voor elkaar in bij afwezigheid.
Jouw taken zijn:

• Je beheert de complexe agenda's van de directieleden en coördineert en plant vergaderingen en afspraken.
• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen, bereidt de vergaderstukken voor en zorgt ervoor dat acties en besluiten die hieruit voortkomen, worden opgevolgd.
• Je organiseert reizen, evenementen en andere directie-activiteiten. Samen met jouw collega’s van het directiesecretariaat organiseer je alles tot in de puntjes en weet je tegelijkertijd zelfstandig en inhoudelijk de grote lijnen neer te zetten.
• Je beheert de correspondentie van de directieleden. Denk aan het verwerken van e-mails en andere communicatie, maar ook beheer en archief van belangrijke documenten.
• Je werkt regelmatig met Microsoft Office en enige ervaring met digitale vergaderoplossingen een pré.

Jij wordt onderdeel van een hecht, ondernemend familiebedrijf waar met passie wordt gewerkt. Er heerst een informele, no-nonsense cultuur. Dat zie en voel je in alles wat ze doen.

• samen proosten op successen
• gelijke kansen
• veel mogelijkheden
• 13e maand

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Stuur ons jouw motivatie en we nemen contact met je op.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedenten Secretarieel Zuidoost

Vragen over deze functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.