Ambtelijk Secretaris

Als ambtelijk secretaris bevind je je in het hart van een dynamische universitaire
omgeving, waar jouw expertise direct bijdraagt aan de kwaliteit van het onderwijs. Je bent de spil in
het functioneren van examen- en opleidingscommissies, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze
organisatie en advies geeft over complexe casussen. In deze veelzijdige rol combineer je
procesbewaking met inhoudelijke ondersteuning, terwijl je nauw samenwerkt met betrokken
professionals. Dankzij jouw scherpe blik en verbindende aanpak maak je écht impact binnen een
toonaangevende academische instelling.

Als ambtelijk secretaris in het hoger onderwijs beschik je over sterke communicatieve vaardigheden
en een scherp analytisch vermogen. Je behoudt het overzicht in complexe situaties en werkt effectief
onder druk. Je streeft ernaar om knelpunten op te lossen door belangen en personen te verbinden,
waarbij je proactief en met eigenaarschap te werk gaat. Je combineert zelfstandigheid met een
collegiale houding, waardoor je zowel autonoom als in teamverband uitstekend functioneert. Je past je
snel aan nieuwe situaties aan en denkt mee over beleidsmatige vraagstukken.

• Ervaring als ambtelijk secretaris van een examencommissie of bijvoorbeeld
• ondernemingsraad.
• Affiniteit met management- en procesondersteuning in het hoger onderwijs.
• Uitstekende beheersing van digitale systemen, waaronder documentbeheer,
• studentvolgsystemen en MS Office.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als ambtelijk secretaris universitair onderwijs ben je de spil in het functioneren van de
examencommissies en opleidingscommissies van de universitaire opleidingen van het LUMC. Je
hoofdverantwoordelijkheid ligt bij het ondersteunen en adviseren van deze commissies, waarbij je
zorgt voor een soepele organisatie van vergaderingen, accurate verslaglegging en het beheer van
relevante documenten. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en adviseur voor commissievoorzitters bij
de afhandeling van studentzaken en beleidsmatige kwesties.
In deze functie voorzie je ook het duaal management van de universitaire opleidingen van informatie
en advies en ben je een belangrijke schakel in het waarborgen van de kwaliteit van het onderwijs. Je
beleidsondersteunende werkzaamheden vereisen een grondige kennis van de relevante wet- en
regelgeving en het vermogen om deze toe te passen in de dagelijkse praktijk van het universitair
onderwijs.

• Jouw top-5 taken zijn:
• Organiseren en voorbereiden van commissievergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en versturen van stukken.
• Adviseren over de afhandeling van studentcasussen binnen de kaders van de Onderwijs- en Examenregeling (OER), de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) en relevante jurisprudentie.
• Notuleren tijdens vergaderingen en zorgen voor de uitwerking en verspreiding van notulen en actiepunten.
• Bewaken van wettelijke termijnen en deadlines voor commissieactiviteiten.
• Beheren van het (digitale) archief en zorgen voor adequate documentatie.

Het directoraat heeft als taak het onderwijs te faciliteren, ontwikkelen en
innoveren. Onze afdeling verbindt onderwijsinhoud met onderwijslogistiek, waarborgt de
onderwijskwaliteit en ondersteunt de student tijdens zijn of haar studieloopbaan.
De diensten richten zich op Student support (welzijns-, loopbaan-, internationale,
studentadviesdiensten), Opleidingscoördinatie en kwaliteitszorg, en Ondersteuning van
onderwijscommissies.

Interesse? Bel me of reageer op deze vacature!

Marion of Caroline

intercedent

Voor vragen kun je contact opnemen met ons enthousiaste team van Randstad Onderwijs. Wij helpen jou graag aan een leuke, uitdagende baan!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.