Directiesecretaresse

Ben jij iemand die houdt van een lekker tempo, scherp is en vol energie zit? Wil je daarnaast werken bij een organisatie die écht het verschil maakt? Bij Nidos helpen we alleenstaande minderjarige vreemdelingen op weg naar een zelfstandige toekomst. Hier werk je niet alleen met je hoofd, maar ook met je hart!

Jij bent een ervaren en proactieve directiesecretaresse die moeiteloos overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je weet hoe je structuur aanbrengt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, ook als plannen onverwacht veranderen. Je werkt secuur, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de directie optimaal te ondersteunen.
Verder beschik jij over het volgende:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en relevante scholing binnen het vakgebied
• Ervaring als managementassistente of directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en Office 365
• Oog voor detail, proactieve houding en goed kunnen schakelen in een dynamische werkomgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling

Als directiesecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt de bestuurder en vijf directeuren en zorgt ervoor dat alles gestroomlijnd verloopt. Samen met drie collega’s neem je hen werk uit handen, zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaken. In deze dynamische functie houd je altijd het overzicht en zorg je voor structuur. Samen met je collega’s vorm je een hecht team en kunnen jullie elkaar makkelijk vervangen. Daarom ben je tijdens werkdagen op kantoor aanwezig.
Verder heb jij de volgende taken:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen
• Prioriteren van binnenkomende verzoeken en zelfstandig oppakken van taken
• Voorbereiden en verwerken van vergaderstukken en documenten
• Signaleren van knelpunten en proactief meedenken over verbeteringen

De organisatie is de enige voogdijorganisatie in Nederland die zich inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen die naar Nederland komen. Bij de organisatie staan ze iedere dag klaar voor de begeleiding en opvang van deze jongeren. Het geloof in hun veerkracht en autonomie vormt de kern van hun werk. Ze benaderen de jongeren met normalisatie als uitgangspunt, niet problematisering. Een leidend inzicht hierbij is: "Er is niks mis met hen, maar zij missen iets". Begrip voor cultuurverschillen en het besef van het effect van vluchten op opgroeien en opvoeden zijn heel belangrijk in de aanpak. Deze unieke doelgroep en de fundamentele principes maken het werken bij de organisatie bijzonder. Wil je jouw unieke talenten en kennis inzetten om het verschil te maken voor deze jongeren? Dan zijn zij op zoek naar jou!

• Werken met je hoofd én je hart
• Een betekenisvolle baan in een betrokken team
• Elke dag het verschil maken voor jongeren.

Herken jij jezelf in deze vacature en zie jij jezelf deel uitmaken van het team? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Wij nemen binnen 24 uur contact met je op. Vragen? Neem dan gerust contact op.

Lenn, Marissa & Pim

Intercedenten

Word jij de nieuwe Directiesecretaresse? Solliciteer snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.