Wil e werken in een omgeving waar jonge talentvolle mensen het beste uit zichzelf halen in voorbereiding op een carrière in de film, theater, dans, muziek, erfgoed of architectuur? Ben je een stressbestendige organisator die zowel assertief als wendbaar is en voel je je op je gemak rond de top van de organisatie? Voor de Algemene Hogeschool voor de Kunsten zijn we per direct op zoek naar een managementassistent. Lees snel verder!
- 18 februari 2025
- vacaturenummer: 683371
Maximaal € 4376 bruto per maand o.b.v. fulltime
Tijdelijk tot eind april met kans op verlenging
Werkzaam in hartje Amsterdam
32 uur per week
Informeel en korte lijntjes
Bijdragen aan kunst onderwijs
Geen dag is hetzelfde bij de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Je werkt secuur en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in samenwerking met je collega-managementassistent. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een sterk empathisch vermogen. Je voelt goed aan wat er speelt bij het college van bestuur, maar ook binnen de organisatie. Daarnaast krijg je energie van afwisselende werkdagen en bent gedreven om de dag van jouw bestuurder tot in de puntjes te regelen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
- Een afgeronde secretaresse-opleiding;
- Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met MS Office en Teams;
- Je bent energiek, vriendelijk en flexibel, kunt goed plannen en organiseren en bezit een goed gevoel voor verhoudingen.
Je bent de directe ondersteuner en eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van het college van bestuur. Je doet alles wat van belang is om de werkdag van de voorzitter soepel, efficiënt en prettig te laten verlopen. Je bent inhoudelijk geïnteresseerd in de zaken waar het college van bestuur van deze kunsthogeschool mee te maken heeft en kunt van daaruit snel schakelen, communiceren en proactief handelen. Je werkt met plezier samen met je collega managementassistent zodat jullie als hecht team het hele college ondersteunen en het visitekaartje vormen voor de top van de organisatie. Daarnaast ben je mede-verantwoordelijk voor:
- Complex agendabeheer en planning voor de voorzitter;
- Voorbereiden van stukken voor vergaderingen;
- Algemene dagelijkse ondersteuning van de voorzitter;
- Fungeren als het visitekaartje voor de top van de organisatie.
De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies. Hier volgen ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een opleiding op het gebied van film, theater, (pop)muziek, dans en andere vakken. De academies hebben elk een eigen directeur en secretariaat. Het college van bestuur (CvB) bestaat uit een voorzitter en een vicevoorzitter en geeft leiding aan de academiedirecteuren en aan de directeur van het servicebureau.
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Reageer dan direct via de sollicitatiebutton!
Joyce & Niek
intercedenten
wij helpen secretarieel talent aan een uitdagende baan!
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
