Wij zijn voor een jeugdzorg instelling op zoek naar een administratief/secretarieel teamondersteuner. Zoek jij een (tijdelijke) afwisselende functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten kunt inzetten binnen een maatschappelijke organisatie? En wil jij een positieve impact maken voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden? Dan ben jij de persoon die we zoeken, lees hieronder verder.
- 17 februari 2025
- vacaturenummer: 683017
€2.379 - €3.333 op basis van 36 uur
Maatschappelijke en dynamische werkomgeving
Een afwisselende baan
Tijdelijke functie
Je bent op zoek naar een tijdelijke baan van 4 tot 6 maanden. Jij bent een echte teamspeler met oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden en je houdt het overzicht, ook als de druk hoog is. Met jouw proactieve houding zorg je ervoor dat het team optimaal wordt ondersteund. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met klantcontact, zodat je weet hoe je om moet gaan met moeilijke telefoongesprekken.
Daarnaast:
- Je beschikt minimaal over een mbo-diploma niveau 3 (secretarieel/administratief).
- Je kan goed en duidelijk communiceren en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, in woord en geschrift.
- Je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende taken.
- Je bent bekend met het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Outlook).
- Gezien de casuïstiek kun je tegen een stootje.
- Wil jij elke dag een positief verschil maken.
Samen met je collega-teamondersteuners zorg jij ervoor dat de administratieve en secretariële processen soepel verlopen. Jullie vormen een onmisbare schakel binnen het team van psychologen en orthopedagogen.
Andere taken zijn:
- Je verwerkt inkomende stukken, stelt rapportages op en redigeert officiële documenten.
- Je bewaakt deadlines, coördineert het proces rondom instemmingsverklaringen en anticipeert op knelpunten.
- Je staat cliënten telefonisch en aan de balie te woord en handelt vragen professioneel af.
- Bijhouden van de mailbox.
Je gaat aan de slag bij een dynamische Rotterdamse organisatie die een positief verschil wil maken voor kinderen die zich in een kwetsbare situatie bevinden. Denk hierbij aan kinderen die in hun ontwikkeling ernstig worden bedreigd of jongeren met een (dreigende) criminele ontwikkeling. Gezien deze casuïstiek van de organisatie is het belangrijk dat je tegen een stootje kan. De werksfeer in het team is prettig en het team is altijd bereid elkaar te helpen. Binnen deze maatschappelijk betrokken werkomgeving krijg je de kans om echt impact te maken.
- Je werkt samen met ervaren professionals binnen de jeugdzorg.
- Er heerst een collegiale, open werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Ben jij de medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan snel!
Lisa en Sonja
intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
